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Assistant Administratif H/F

CDI
Paris
Télétravail non autorisé
Salaire : Non spécifié
Expérience : < 6 mois
Éducation : Bac +2

CBRE
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Au sein de l’équipe Portfolio services, l’Assistant Administratif H/F sera en charge des missions suivantes :

- Assurer la facturation clients / fournisseurs et le suivi des encaissements
- Aide au suivi des dossiers : mailings, montages de dossiers, rapports
- Aide à l’élaboration des pitchs clients
- Préparer, enregistrer et assurer le suivi des mandats,
- Mettre à jour les bases de données et le CRM
- Préparer et organiser les réunions et rendez-vous interne et externes
- Rédiger les comptes rendus d’activité
- Préparer les documents administratifs relatifs aux appels d’offres
- Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables
- Organiser les déplacements nationaux et internationaux,













Profil recherché

PROFIL : - Vous êtes titulaire d'un Bac+2 (assistanat de gestion, assistanat de direction...), vous avez une première expérience en assistanat d'équipe.- Vous êtes dynamique, souriant, vous avez le sens du service et savez gérer les priorités. Vous avez également l'esprit d'équipe, êtes autonome et très réactif.- Vous avez une excellente connaissance des logiciels informatiques : Word, Excel, PowerPoint et Outlook.- Une connaissance des systèmes d'information Salesforce et PeopleSoft serait un plus- La maitrise de l'anglais serait un plus- Rejoignez nos équipes !#CBRE2023

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