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Apprentissage - Assistant(e) administratif(ve) et travaux (H/F) dès Septembre 2025

Rejoins une startup en pleine croissance en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) et travaux. Tu seras en charge de la gestion administrative des autorisations d'urbanisme, du pilotage de la mise en place des prestations de ménage, de l'analyse des états des lieux et de la planification des interventions, de la gestion des dossiers sinistres, et de la satisfaction client. Les missions évolueront avec la croissance de l'entreprise.

Résumé suggéré par Welcome to the Jungle

Alternance(12 à 24 mois)
Montrouge
Télétravail non autorisé
Salaire : Non spécifié
Expérience : > 6 mois
Éducation : Bac +3
Missions clés

Assurer la gestion administrative des autorisations d’urbanisme, y compris le dépôt des déclarations préalables de travaux et le suivi des délais.

Piloter la mise en place des prestations de ménage dans les parties communes d’immeubles, en organisant et en suivant leur exécution.

Analyser les états des lieux d’entrée et de sortie, détecter les besoins en ménage, réparations ou travaux, et planifier les interventions nécessaires.

Cash Flow Positif
Cash Flow Positif

Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Tu seras en charge des missions suivantes :

  1. Gestion administrative des autorisations d’urbanisme

    • Dépôt des déclarations préalables de travaux auprès des services d’urbanisme des mairies

    • Suivi des délais légaux et relances éventuelles

    • Archivage et classement des autorisations reçues

  2. Pilotage de la mise en place des prestations de ménage

    • Organisation et suivi de la mise en place du ménage dans les parties communes d’immeubles

    • Coordination avec les prestataires et vérification de la bonne exécution des prestations

    • Suivi de la qualité et gestion des éventuelles réclamations

  3. Analyse des états des lieux et planification des interventions

    • Analyse comparative des états des lieux d’entrée et de sortie

    • Détection des besoins en ménage, réparations ou travaux avant la relocation

    • Planification des interventions nécessaires avec les équipes internes ou les prestataires

  4. Gestion des dossiers sinistres

    • Suivi des dossiers sinistres (dégâts des eaux, incendies, etc.) pour le compte des propriétaires et locataires

    • Relation avec les compagnies d’assurance, experts et artisans

    • Suivi administratif et financier jusqu’à la clôture du dossier

  5. Satisfaction client et relationnel

    • Être à l’écoute des clients (propriétaires et locataires)

    • Assurer un suivi réactif et qualitatif des demandes

    • Veiller à la satisfaction globale du service rendu

Avec la croissance de la startup, les missions seront amenées à évoluer et l’alternant à progresser dans ses responsabilité


Profil recherché

🎓 Formation : A partir du Bac+2

🚀 Qualités : Dynamique, organisé(e), réactif(-ve) et capable de gérer plusieurs projets en parallèle.

🏗️ Compétences techniques : Connaissances solides en gestion administrative, idéalement connaissances en code de l’urbanisme, gestion des sinistres

⏱️ Gestion des priorités : Capacité à gérer les priorités et répondre aux besoins clients de manière réactive.

🔃 Adaptabilité : Capacité à s’adapter rapidement et à faire face à des situations d’urgence.

💪 Autonomie et polyvalence : Autonome, proactif(-ve), flexible et capable de prendre des décisions rapidement.

🚀 Esprit entrepreneurial : Forte appétence pour l’univers entrepreneurial.

💻 Compétences bureautiques : Maîtrise du Pack Office 365 (Excel, Word, etc.).


Déroulement des entretiens

  1. Evaluation généraliste : pour vous permettre de montrer vos compétences.

  2. Entretien RH : une rencontre pour découvrir votre parcours et vos aspirations.

  3. Entretien métier avec le Responsable travaux : pour échanger sur les aspects techniques et l’environnement de travail.

  4. Entretien final avec notre CEO : un échange pour partager notre vision et comprendre ce qui vous motive.

Pourquoi Cash Flow Positif ? 🎉

Nous offrons plus qu’un poste ! Vous rejoignez un environnement stimulant, avec des perspectives de développement et des avantages pensés pour votre bien-être :

  • Une rémunération attractive, des primes de performance, et des BSPCE pour vous faire participer à nos réussites,

  • Une carte restaurant Swile, un Pass Navigo pris en charge à 50 %, et une mutuelle Alan pour une tranquillité d’esprit au quotidien.

  • Formations sur mesure pour vous aider à évoluer, une stack digital de qualité et des 1-to-1 mensuels pour un suivi personnalisé de vos objectifs.

  • Ambiance team-building garantie : petits-déjeuners, activités d’équipe et jeux-concours.

  • Un parrain ou marraine pour vous guider dès votre arrivée et tout au long de votre parcours chez nous !

Nous avons hâte de découvrir votre profil et de vous embarquer dans notre aventure !

Envie d’en savoir plus ?