Vous êtes directement rattaché(e) au CFO et occupez un rôle clé pour l’ensemble des équipes de Cartan Trade.

Vos missions :

Ressources Humaines

o   Globalement, vous êtes chargé(e) de la définition et de la bonne mise en œuvre des politiques et process RH

o   Vous êtes chargé(e) des recrutements (publication et gestion des offres d’emploi, entretiens de recrutement, etc).

o   Vous êtes responsable du processus d’accueil des nouveaux arrivants (collecte des documents et données, contrat de travail, gestion du SIRH, matériel informatique, mise en place et suivi du plan d’intégration des nouveaux arrivants, etc.)

o   Vous êtes responsable du processus de départ des collaborateurs (production des documents de sortie, désactivation de tous les accès à nos systèmes SIRH, sécurisation de la restitution du matériel etc.)

o   Vous êtes responsable de la gestion des salaires, en collaboration avec notre fournisseur externe de services de comptabilité

o   Vous êtes le point de contact pour toute question opérationnelle relative aux ressources humaines

o   Vous êtes le point de contact pour tous les fournisseurs tiers relatifs aux ressources humaines (assurance maladie, mutuelle, OPCO, médecine du travail, etc.)

o   Votre contribution est essentielle à la réalisation des projets RH afin d’améliorer continuellement nos processus internes et/ou les services offerts aux membres de l’équipe Cartan.

Office Management

o   Vous gérez au quotidien nos prestataires et suivez toutes les dépenses/interventions relatives à la gestion de nos bureaux

o   Vous organisez et coordonnez les événements internes de l’entreprise

o   Vous contrôlez l’entretien et gérez l’approvisionnement des bureaux (propreté, rangement, gestion des stocks de fournitures, mobilier, équipement informatique, machine à café, fontaine à eau)

o   Vous gérez et assurez le suivi de l’exploitation de l’immeuble avec le bailleur : maintenance, sécurité, suivi des travaux, communication interne

o   Vous êtes responsable de toutes les activités liées à la gestion du courrier et des colis (réception et envoi)

o   Vous êtes en charge de la sécurité des locaux (gestion des accès, exercices d’évacuation, alarmes incendie, formations incendie)

o Vous gérez la bonne mise en œuvre de la mobilité des salariés (gestion des déplacements via la plateforme Travel Perk, flotte automobile de la société, Tickets-Restaurant Swile, Zenride)

Vous avez une première expérience réussie dans un poste équivalent en environnement start-up

Vous êtes diplômé(e) d’un master en administration des entreprises, ressources humaines ou filière équivalente

Vous parlez anglais couramment (toute autre langue est un plus)

Vous avez une très bonne maîtrise du pack office

Vous avez d’excellentes qualités relationnelles et de communication

Vous êtes organisé(e), dynamique et rigoureux(se)

Vous vous adaptez rapidement aux changements et êtes autonome

Vous avez un état-d’esprit positif et cherchez toujours à trouver des solutions

Premier entretien en visio avec la responsable RH.

Deuxième entretien dans nos bureaux avec le CFO.