Le mandat de la fonction Opérations comprend 3 grandes missions :

• la réponse aux demandes de staffing
• la gestion proactive des ressources
• l’appui au pilotage de l’activité du cabinet  

L’assistant(e) Opérations accompagne au quotidien le/la responsable Opérations dans ses activités.  

L’Assistant(e) Opérations est ainsi au cœur de l’activité du cabinet de conseil, en lien à la fois avec les consultants, les équipes business (Directeurs/VP de mission), les équipes financières, et les équipes RH. 

Rattaché(e) à la Responsable des opérations intervenant sur un périmètre, l’assistant Opérations a un rôle d’appui aux opérations – notamment au staffing des consultants et pilotage de l’activité et a pour missions :

• Support à la collecte de l’activité prévisionnelle des consultants et mise à jour des informations dans l'outil de staffing (congés, formations, nouveaux projets, entrées et futures entrées, sorties…)
• Support à la préparation des Comités Opérationnels hebdomadaires de chaque entité
• Suivi et relance des consultants de la complétude de l'outil de gestion des temps, gestion des deadlines, vérification et correction des informations avant et après transfert au contrôle de gestion
• Gestion de la base des CV consultants : mise à jour à chaque fin de projet, vérification de la complétude
• Autres actions ponctuelles dont l’accueil et l’intégration des nouveaux, le suivi des inscriptions à la formation, etc... 

 

Description du profil :

Votre profil

• Vous préparez un diplôme de type BTS Assistant de Direction/ Assistant Manager, idéalement vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire et avez une bonne compréhension des métiers de service et/ou de conseil.
• Vous maîtrisez l’outil informatique, notamment le pack office et présentez des facilités à en intégrer de nouveaux.
• Vous faites preuve de beaucoup d’organisation et de rigueur. Vous êtes à l’aise face aux situations imprévues.
• Vous êtes autonome, faites preuve de discrétion et êtes reconnu (e) pour votre force de proposition.
• Doté (e) d’un excellent relationnel, vous avez d’un esprit d’équipe et êtes capable d’entraide.

Nous proposons :

3 raisons de nous rejoindre

1. Qualité de vie au travail : accord de télétravail en France et à l’international, accord sur l’égalité professionnelle, la parentalité, l’équilibre des temps et la mobilité durable.
2. Apprentissage en continu : certifications et formations en libre accès, accompagnement sur mesure avec votre career manager, parcours d’intégration sur plusieurs mois.
3. Avantages groupe & CSE : plan actionnariat, tarifs préférentiels, remboursement partiel vacances, remboursement de votre abonnement sportif ou culturel.