🎯 Votre rôle et vos missions :

Votre rôle s’articulera autour des missions suivantes :

Suivi administratif & gestion de la programmation

• Suivi du calendrier global de programmation et mise à jour de la base de données.
• Vérification des informations billetterie avant chaque mise en vente.
• Coordination administrative entre les directions Programmation et Opérations (préparation de réunions, déplacements, séminaires…).

Support administratif et logistique à la régie générale

• Préparation d’éléments de régie vierges.
• Vérification des listes d’accès.
• Classement et tri des informations de préparation régie.
• Suivi des plannings.
• Préparation des plans de prévention vierges et impression des versions finales pour la régie plateau.
• Report des informations collectées dans le logiciel de programmation Orféo.
• Support administratif ponctuel à la direction des opérations.

Coordination opérationnelle des spectacles

• Double vérification des horaires contractuels (en appui du travail de la régisseuse d’accueil).
• Préparation des bracelets d’accès après validation des listes.
• Vérification hebdomadaire des courses et manifestations prévues (en renfort avec la régisseuse d’accueil).
• Relances pour les listes d’accès et gestion des présences captation/promo/média.
• Envoi d’informations aux intervenants extérieurs.
• Suivi et mise à jour du planning des tournages promo (hors production du jour).

Gestion administrative courante

• Émission de bons de commande fournisseurs.

Description du profil :

🏆 Votre profil :

• Vous avez idéalement une première expérience sur un poste similaire.
• Vous avez un attrait pour l’industrie du divertissement.
• Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se).
• Vous maitrisez la suite Microsoft Office, en particulier Excel.

🎁 Les +

• 50% de l’abonnement aux transports en commun pris en charge ;
• Carte tickets restaurant à 11€ par jour travaillé ;
• Mutuelle d’entreprise ;
• Œuvres sociales dès 6 mois d’ancienneté ;
• Carte cadeaux Noël.
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A L’Olympia, nous nous engageons depuis plusieurs années à accompagner les associations et les fondations dans leurs projets d’événements afin de leur permettre de porter leurs causes et leurs actions devant le public.

• Conscients des enjeux sociaux et des problématiques sociétales, nous réaffirmons les valeurs solidaires qui nous animent au quotidien.
• Aux côtés d’acteurs engagés, nous agissons pour porter des initiatives sociales et sociétales.
• Nous nous mobilisons pour soutenir des projets ayant un impact positif sur la société.

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