🎯 Missions principales

En lien étroit avec le DAF et les différents services (commercial, opérations, RH, direction), vous serez responsable de la bonne gestion administrative, comptable et financière quotidienne de la société, en coordination avec notre expert-comptable et notre cabinet de paie.

Vos missions se répartissent autour de quatre grands domaines :

🧾 1. Administration des ventes (ADV)

• Gestion complète du cycle de facturation (élaboration, émission et suivi des factures clients)

• Suivi des contrats de location, avenants, indexations et refacturations de services

• Suivi des locations d’espace évènementiel en lien avec le département « event »

• Relance des impayés et suivi des encaissements

• Gestion et mise à jour des bases clients dans l’ERP

• Coordination entre les équipes commerciales et le service comptable pour garantir la fiabilité des flux financiers

💰 2. Comptabilité (en lien avec l’expert-comptable)

• Saisie et suivi des opérations courantes : achats, ventes, banque, notes de frais

• Préparation et transmission mensuelle des éléments au cabinet comptable

• Suivi des règlements fournisseurs et gestion des échéanciers

• Rapprochements bancaires, suivi de la trésorerie et gestion des flux inter-sociétés

• Contrôle et justification des comptes généraux et auxiliaires
  (Les déclarations fiscales et la revue mensuelle des comptes sont assurées par l’expert-comptable)

👥 3. Paie et administration du personnel

• Collecte et vérification des variables de paie

• Interface avec le cabinet de paie externe

• Suivi des absences, congés et notes de frais

• Gestion administrative du personnel (contrats, avenants, mutuelle, prévoyance, DPAE, etc.)

• Contribution à l’amélioration des processus RH administratifs

📊 4. Contrôle de gestion et pilotage financier

• Participation à la construction et au suivi budgétaire

• Analyse mensuelle des écarts entre prévisionnel et réalisé

• Suivi des coûts par site, par activité et par typologie de client

• Mise en place et mise à jour de tableaux de bord de performance

• Participation au suivi de la rentabilité et des indicateurs clés de l’entreprise (occupations, charges, cash-flow, etc.)

• Formation supérieure en gestion, finance, comptabilité ou équivalent (Bac +4/5 type école de commerce, Master CCA, DSCG, etc.)

• Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement au sein d’une PME multi-sites ou dans l’immobilier tertiaire / services B2B

• Bonne maîtrise d’Excel et d’un ERP de gestion (type Sage, Cegid, ou équivalent)

• Solides bases comptables et bonne compréhension des flux financiers

• Rigueur, autonomie, sens de la confidentialité et capacité d’analyse

• Bon relationnel, goût pour le travail en équipe et l’amélioration continue

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une mission à impact au cœur d’une structure en transformation et au sein d’un écosystème stratégique (cybersécurité, innovation, tech)

• Un poste complet, alliant gestion opérationnelle et analyse financière

• Un management de proximité sous la supervision directe du DAF

• Des bureaux modernes, un environnement stimulant et collaboratif

• Télétravail