🎯 Raison d’être du poste

Rattaché·e directement au Président et à la Directrice Générale, l’Office Manager occupe un rôle central de coordination, de facilitation et de sécurisation du fonctionnement de la Direction.

Vous êtes :

• Le point d’entrée organisationnel de la Direction,

• Le garant d’un cadre de travail fluide, professionnel et fiable.

• Vous contribuez directement à la qualité de l’exécution stratégique du Campus.

Périmètre et responsabilités clés

1. Support stratégique à la Présidence et à la Direction Générale

• Gérer les agendas complexes, déplacements et réunions du Président et de la DG, avec un haut niveau d’anticipation et de priorisation.

• Préparer, organiser et suivre les temps de gouvernance et de direction (réunions stratégiques, comités, conseils).

• Assurer la fiabilité et la circulation des informations nécessaires à la prise de décision.

2. Coordination administrative et organisationnelle

• Préparer, mettre en forme, suivre et diffuser les documents de direction (présentations, notes, comptes rendus, tableaux de suivi).

• Structurer et fiabiliser les process administratifs transverses.

• Être un point de relais entre la Direction et les pôles pour fluidifier les échanges et éviter les frictions organisationnelles.

3. Pilotage du fonctionnement quotidien du Campus

• Superviser la logistique interne : commandes, fournitures, organisation matérielle, coordination avec les prestataires.

• Garantir un environnement de travail fonctionnel, fluide et professionnel pour les équipes et la Direction.

• Identifier les dysfonctionnements du quotidien et proposer des solutions pragmatiques.

4. Vie collective et représentation

• Contribuer activement à la vie collective du Campus : organisation d’événements internes, accueil de visiteurs, coordination logistique des temps forts.

• Assurer une communication fluide, professionnelle et adaptée aux différents interlocuteurs.

5. Anticipation

• Anticiper les besoins de la Direction.

• Alerter sur les points de tension, de charge ou de priorisation.

• Être force de proposition pour améliorer en continu les modes de fonctionnement.

• Formation Bac +2 / Bac +3 minimum.

• 2 à 4 ans d’expérience réussie dans une fonction d’office management, d’assistanat de direction ou d’assistanat exécutif.

• Expérience dans un environnement exigeant, à forte exposition (direction, institution, cabinet, structure complexe).

Compétences clés

• Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Office 365, Outlook, Teams, Excel, PowerPoint).

• Bilingue français / anglais, à l’écrit comme à l’oral.

• Très bonne capacité de rédaction et excellente orthographe.

• Sens aigu de l’organisation, de la priorisation et du suivi.

Qualités personnelles

• Rigueur, fiabilité et discrétion absolue.

• Sens du service et posture professionnelle irréprochable.

• Proactivité, autonomie et capacité à anticiper.

• Aisance relationnelle et intelligence situationnelle.

Pourquoi rejoindre le Campus Cyber ?

• Pour occuper un poste clé, au cœur de la Direction, avec une vision globale de l’organisation.

• Pour contribuer à un projet d’intérêt général, à fort impact national et européen.

• Pour évoluer dans un environnement vivant, exigeant et stimulant.

• Et parce que vous aurez un rôle essentiel : celui qui permet à la Direction et au Campus de fonctionner efficacement, au quotidien.