Missions :

• Assurer l’accueil du site de Limeil, collaborateurs – Livreurs – Coursiers – Clients – Fournisseurs (au quotidien)

• Orienter et accompagner quand cela est nécessaire et contribuer au bon fonctionnement quotidien du site.

• Accueillir, orienter et accompagner les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie.

• Veiller à ce que le registre des entrants et sortants soit dument rempli (IPad).

• Surveiller les accès via les Vidéos sur le desk prévenir en cas d’anomalie

• Effectuer des tâches administratives variées : gestion des envois de Dhl demandés par le laboratoire, envoi d’échantillons suivre jusqu’à leur Pick up du site

• Contrôler les machines à café en arrivant, se charger du réapprovisionnement si nécessaire

• Noter toutes les demandes qui peuvent être effectuées par les collaborateurs et les guider sur la manière dont ils doivent faire leurs demandes par écrit.

• Présentation soignée, sourire naturel et excellente élocution.

• Excellente aisance relationnelle et sens du service client.

• Rigueur, discrétion et réactivité en toutes circonstances.

• Bonne maîtrise des outils informatiques et expérience réussie sur un poste similaire

• CDD 4 mois puis CDI

• Expérience réussie sur un poste similaire

Déroulement des entretiens

🤝 Notre processus de recrutement

Chez Calyxia, nous avons à cœur d’offrir un processus de recrutement fluide, transparent et aligné avec nos valeurs : innovation, exigence et engagement.

Voici comment se déroule un recrutement chez nous :

1. Premier échange RH
   Un échange téléphonique ou en visio d’environ 15 minutes pour faire connaissance, vous présenter Calyxia et valider les premiers éléments (disponibilité, motivation, fit culturel).

2. Entretien avec le manager
   Un échange plus approfondi, parfois accompagné d’un test métier ou d’une mise en situation, pour évaluer votre compréhension du poste, vos compétences techniques et votre manière de travailler en équipe.

3. Entretien RH approfondi
   Si besoin, un second entretien RH vous est proposé pour échanger sur vos aspirations, notre culture d’entreprise, nos valeurs et notre mode de fonctionnement au quotidien.

4. Rencontre avec un membre de la Direction
   Selon le poste, une rencontre avec un membre du COMEX peut compléter le parcours pour aligner les attentes stratégiques.

5. Retour rapide et personnalisé
   À chaque étape, vous recevrez un retour transparent, quel que soit le verdict. Nous avons à cœur de soigner l’expérience candidat, et d’en faire un moment constructif, même en cas de non-sélection.

💡 Goooo pour la suite !