Bureaux A Partager

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Assistant admin & finances

  • CDI 
  • Début :  January 6, 2020
  • Paris
  • Occasional remote authorized
  • Bac +5 / Master
  • > 1 an

La tribu

Bureaux A Partager

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  • Coworking, Immobilier commercial, Économie collaborative
  • De 50 à 250 salariés

Le poste

Assistant admin & finances

  • CDI 
  • Paris

À propos

Bureaux A Partager c’est la plateforme pour trouver le bureaux idéal partout en France. Bureaux fermés, salles de réunion, postes en coworking, réservations au mois, à la journée, à l’heure, chez Bureaux A Partager, il y en a pour tous les usages et tous les besoins !

Chez Bureaux A Partager, ils développent d’autres projets en parallèle tels que Link un logiciel de gestion d’espaces de coworking, et ils ont un LAB où naissent chaque mois de nouvelles innovations toujours autour du thème du Future Of Work (FOW).

Travailler chez Bureaux A Partager, c’est voir au-delà du bout de son bureau et construire ensemble le travail de demain. Leur volonté est d’inspirer les utilisateurs en leur faisant découvrir les nouvelles façons de travailler : télétravail, flex-office, coworking, coliving, autant de thématiques qui les animent et qu’ils adorent tester et partager.

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Descriptif du poste

Directement rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, votre mission consistera à faire le lien entre l’équipe admin/finances et le reste de la team ! Ce poste est aujourd’hui à forte dominante financière et propose des perspectives d’évolution plus stratégiques sur les opérations, en lien direct avec le DAF.

Vos missions seront :

  • Etude des impayés mensuel, mise en place de process auprès de l’équipe concernée
  • Calcul de la TVA mensuelle
  • Lien avec l’équipe achat sur les dépenses fournisseurs
  • Lien avec les propriétaires de nos espaces et suivi des paiements de nos loyers
  • Gestion financière annexe
  • Supervision de l’administratif interne
  • Suivi du cash flow et de nos dépôts de garanties.
  • Animation de la formation financière des nouveaux managers d’espaces. Formation continue des équipes sur la facturation et le suivi client.

Profil recherché

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
Expérience obligatoire : 1 an minimum
Formation Bac +5
Rigoureux(se), enthousiaste, méthodique et organisé, proactif(ve), et ayant l’esprit d’équipe.
Sens des responsabilités, goût pour l’engagement et respect des délais.
Créatif(ve), à l’affût de bonnes idées à mettre en œuvre pour se simplifier la vie au quotidien
Et surtout une forte envie d’évoluer dans une structure à taille humaine où la confiance et la bienveillance guident les équipes au quotidien

Découvrez l'équipe de Bureaux A Partager

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  • Début :  January 6, 2020
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  • Occasional remote authorized
  • Bac +5 / Master
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