Vos missions au service de l’économie française

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, et plus particulièrement de l’équipe Formation, tu participeras activement à la gestion administrative et logistique des formations tout en contribuant a différents chantiers transversaux

Ce poste s’inscrit dans un contexte de transformation et de structuration du service, avec plusieurs chantiers RH en cours (refonte des process, migration vers un nouveau TMS, mise en place d’une stratégie de communication…)

Les missions : 

Gestion administrative et logistique des formations

• Planifier les sessions de formation avec les organismes externes et les formateurs internes.
• ·      Créer et suivre les sessions dans le TMS (outil de gestion RH).
• ·       Gérer les inscriptions, convocations et feuilles d’émargement des participants.
• ·       Assurer la bonne tenue des dossiers administratifs (devis, factures, évaluations).
• ·       Contribuer à la fiabilité et à la mise à jour des données dans les outils de gestion.

Communication interne autour de la formation

• ·       Participer à la construction du plan de communication formation

Participation aux projets de transformation du service

• ·       En lien avec les experts métiers concernés rédiger et formaliser des procédures internes (gestion, projets, communication).
• ·       Participer aux travaux de structuration des serveurs partagés (état des lieux, création de nomenclatures et d’un mode de classement).
• ·       Contribuer à la restructuration des thématiques formation dans le cadre de la migration du système d’information

Votre profil

• ·       De formation supérieure Bac+4/5, en Ressources Humaines,

  ·       Vous faites preuve d’une grande rigueur, d’un bon sens de l’organisation et d’un esprit d’analyse développé.

  ·       Vous disposez d’un excellent relationnel, d’une aisance rédactionnelle et d’un goût marqué pour la formation professionnelle continue

  ·       Vous êtes force de proposition, curieux(se) et appréciez le travail en équipe.

  ·       La maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint, Word) et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint) est attendue.

  ·       Une première expérience dans le domaine de la formation professionnelle ou dans un service RH (stage, alternance ou reconversion) est un atout.

  ·       Ce poste peut également convenir à un profil adulte en reconversion vers les métiers de la formation.

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