+ Ce que nous te proposons

Le pôle Poroduction métiers recherche leur futur.e Assistant.e de Direction, en CDD sur le site de Paris / Charenton-Le-Pont.

Vous assistez plusieurs Responsables de direction en vue de faciliter et d'optimiser la gestion quotidienne de leur activité.

🎯 Tes missions :

• Gestion de l'agenda.
• Organisation de réunions, déplacements, évènements (codir présentiel, séminaire, déjeuner, réunion d'équipe…).
• Participation au comité de direction.
• Suivi de dossiers et saisie dans les outils dédiés (validation de factures, création de bons de commande, notes de frais…).
• Support aux managers et collaborateurs dans les outils administratifs,
• Suivi des astreintes pour toute la direction.
• Gestion administrative des prestataires (entrée/sortie, commande du poste de travail, création du badge, etc...).
• D'autres missions pourront être confiées selon appétences et besoins de la direction.

Outils

• Outlook (messagerie, agenda, planification des réunions).
• Pack office (Word, Excel, Power Point).
• Teams (codir en méthode agile).
• Outils internes : RPG, eYoma, Expensya, Opase, Sun, P€P'IT, etc...

+ Ce que nous attendons de toi

• De niveau Bac+2 minimum, vous avez une première expérience réussie d'assistanat auprès de dirigeants,
• Vous avez un bon niveau d'anglais (B1/B2).
• Votre aisance relationnelle vous permet d'interagir avec un grand nombre d'interlocuteurs.
• Votre disponibilité, votre rigueur et votre respect de la confidentialité sont reconnus.
• Vous savez vous adapter aux exigences du management et aux pics d'activité par votre organisation et votre capacité à prioriser.
• Vous avez le sens du service et faites preuve de persévérance dans la recherche d'informations et de solutions.
• Votre proactivité sera bienvenue dans une optique d'amélioration continue.
• Votre intelligence relationnelle et votre diplomatie vous permettront d'appréhender rapidement les usages et bonnes pratiques pour évoluer dans l'environnement exigeant IT d'un grand groupe bancaire.