Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l’ensemble du cycle de vie d’un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.

Avec 4 000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 23 pays en Europe, au Moyen-Orient et en Asie.

BNP Paribas Real Estate est certifié Top Employer 2024 !

Top Employers Institute reconnaît BNP Paribas Real Estate France comme un employeur de qualité où les conditions de travail, les perspectives de carrières et l’épanouissement professionnel et personnel sont des sujets centraux.

BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.

Pour plus d’informations : https://www.realestate.bnpparibas.com/

Dans le cadre du développement de notre filiale, BNP Paribas Real Estate Property Management France, nous recrutons un(e) :

Contrôleur de Gestion “ Property Management France “H/F

Poste en CDI basé à Rueil-Malmaison (92)

Dans le cadre de vos responsabilités, vos missions consistent à :

1.Assurer le suivi de la performance opérationnelle de REPM France
- Suivi et élaboration de tableaux de bord détaillés et pertinents dans une optique d’aide à la décision : honoraires récurrents et non-récurrents, mandats gagnés et perdus, risques de perte de mandats, mètres carrés gérés et tout autre indicateur d’activité, …
- Analyse du pipeline transmis par la Direction du Développement
- Analyser et suivre la rentabilité par business units (BU), par portefeuilles, par mandats et par immeubles
- Préparer et consolider des Revues Trimestrielles de Management (RTM) en collaboration avec les directeurs de BU France
- Transmettre les données France (Chiffre d’affaires prévisionnel, TOP 20 Clients, m² gérés, business development, pipeline, …) pour les reportings de la ligne de métier internationale dans le cadre des Quaterly Reports
- Consolidation et suivi des impayés clients, ainsi que des locataires

2.Etablir le budget et les états prévisionnels du chiffre d’affaires de REPM France
- Participer à l’animation du processus budgétaire : préparation à l’avance, participants/acteurs, calendrier, indicateurs, réunions budgétaires,
- Mettre en place, maintenir à jour et améliorer les outils de projection des honoraires des mandats et les bases de calcul des honoraires (gestion technique et charge, pourcentage des loyers…)
- Organiser la collecte de l’information nécessaire au budget du chiffre d’affaires et de ses révisions trimestrielles
- Etablir le Work In Progess pour suivi du business ( Récurrent et Non-Récurrent )

3.Assurer les contrôles nécessaires pour garantir la fiabilité de l’information métier
- Fiabiliser toutes les données recensées dans les SI métier (outil comptable Altaix, outil de gestion des mandats Epilot, etc)
- Garantir la qualité et la cohérence des informations Métier diffusées auprès des différentes fonctions notamment la Finance
- Réalisation des certificats de chiffre d’affaires de REPM France (contrôle des bases de calcul, de l’existence des justificatifs, …)
- Veiller au respect des procédures
- Suivi de l’efficacité opérationnelle comptabilité des différentes Business units ainsi que du back-office et middle-office via des contrôles mensuels.

4.Participer aux clôtures mensuelles
- Coordonner le processus de réconciliation des données Métier avec les données de la comptabilité Corporate et de la comptabilité mandant.
- Analyser de manière approfondie des écarts de chiffre d’affaires par rapport aux budgets, aux estimés et à N-1
- Construire des tableaux d’analyse mensuels sur le chiffre d’affaires à destination de la Direction Générale de REPM France et des directeurs de BU.
- Être référent de l’outil Groupe pour le suivi des commandes PM pour compte propre et s’assurer de la remontée de l’ensemble des contrats engagés/signés par le métier en compte propre ( suivi des provisions )

5.Tâches ponctuelles :
- Benchmarks métier
- Revue critique des tarifs proposés lors des appels d’offre et des renouvellements de contrats
- Participation aux business plans sur la partie chiffre d’affaires
- Participer à l’expression des besoins dans le cadre de projets
- Réalisation d’analyses/recherches ponctuelles à la demande de la Direction

Environnement de travail :

Intégré(e) au sein des fonctions supports de BNPP REPM France, vous êtes directement rattaché(e) au Secrétariat Général de BNPP REPM France et vous travaillez en étroite collaboration avec les directeurs de BU et la Direction Comptable.

Vous êtes l’interlocuteur privilégié de l’équipe Finance du groupe Real Estate.

Apports de la mission et évolutions possibles

Riche en polyvalence et en responsabilités, ce poste vous permet de développer vos compétences techniques en matière d’analyse financière en participant activement à la définition et mise en place des outils de suivi et de contrôle de la performance.

En fonction de votre implication et de votre performance, vous pouvez évoluer au sein des métiers BNP Paribas Real Estate Property Management et plus largement au sein du Groupe BNP Paribas.

Profil recherché :

De formation Bac+4/5 avec une dominante gestion/finance (idéalement dans le secteur immobilier), vous justifiez d’une expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire (ou 2 ans en alternance).

Compétences techniques :
- Pack Office : word, excel, powerpoint
- Outils comptables : SAP, Altaix,
- La connaissance BO serait un plus

Compétences comportementales nécessaires au poste :
- Rigueur et précision
- Capacité à communiquer et à rendre compte
- Capacité d’organisation
- Capacité d’analyse
- Capacité de synthèse.

Enfin nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité et éthique professionnelle.

La diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas Real Estate, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction.