Assistant Technique H/F
Résumé du poste
CDD / Temporaire
Lille
Télétravail occasionnel
Salaire : Non spécifié
Compétences & expertises
Compétences en communication
Excel
Powerpoint
Questions et réponses sur l'offre
Le poste
Descriptif du poste
Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l’ensemble du cycle de vie d’un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.
Avec 4 000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 24 pays en Europe, au Moyen-Orient et en Asie.
BNP Paribas Real Estate est certifié Top Employer 2024 !
Top Employers Institute reconnaît BNP Paribas Real Estate France comme un employeur de qualité où les conditions de travail, les perspectives de carrières et l’épanouissement professionnel et personnel sont des sujets centraux.
BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.
Pour plus d’informations : https://www.realestate.bnpparibas.com/>
Dans le cadre du développement de notre filiale, BNP Paribas Real Estate Property Management France, nous recrutons un(e) :
Assistant Technique H/F
CDD basé à Lille
Rattaché(e) au Directeur Technique de la Business Unit Clients Internes, vous assurez l’assistanat de l’équipe de gestion technique. Il s’agit d’une création de poste.
Ainsi, dans le cadre de votre fonction :
Vous assistez dans la gestion d’immeubles, le bon fonctionnement et la maintenance du site :
- Vous gérez et traitez les appels (1ere réponse aux demandes et suivi des actions),
- Vous suivez l’administratif des sinistres et dommage ouvrages (déclaration, indemnisation et reporting),
- Vous assurez le suivi budgétaire, en binôme avec le gestionnaire technique, (appels de fond, facturations fournisseurs, et honoraires)
- Vous participez à la production des livrables clients et à leur suivi,
- Préparation, suivi des PV de Réception,
- Vous avez la charge du suivi du process de validation internes et de la facturation des honoraires REPM,
- Etablissement des contrats de travaux ou de service,
- Vous avez en charge la
- Vous êtes chargés de la gestion documentaires techniques des immeubles
- Souscription, demande et suivi des demandes d’assurance TRC, DO, etc..,
- Gestion et suivi des courriers de réclamations clients/ locataires
- Vous assurez la préparation administrative des arbitrages (constitution de dossiers de Data Room),
Vous participez au suivi des travaux dans le cadre des mandats de gestion (suivi des contrats, administration des factures…) et participez aux demandes de devis et aux appels d’offres ;
Vous assurez l’assistanat des gestionnaires techniques et du Directeur Technique ou Directeur d’agence le cas échéant ;
Vous avez un devoir d’alerte en cas d’anomalie constatée.
Apports de la mission/ Evolutions possibles :
Riche en polyvalence, ce poste vous permet de développer vos compétences de gestion de travaux au sein d’une structure dynamique et innovante.
En fonction de votre implication et de votre performance, vous pouvez évoluer au sein des métiers BNP Paribas Real Estate Property Management.
Environnement de travail :
Intégré(e) au sein d’une Business Unit, vous travaillez en collaboration directe avec les gestionnaires et gestionnaires techniques pour assurer une relation client optimale.
Profil recherché :
De formation Bac+2, vous disposez d’une expérience minimum de 2 ans en assistanat.
Compétences techniques :
- Maitrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint);
- Base en gestion immobilière ;
- Connaissance en travaux immobiliers est un plus ;
- Connaissance du logiciel Altaïx est un plus ;
- Compétences rédactionnelles ;
Compétences comportementales :
- Capacité d’organisation ;
- Rigueur et précision ;
- Capacité à communiquer
- Capacité d’adaptation.
Enfin nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité et éthique professionnelle.
La diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas Real Estate, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction.
Envie d’en savoir plus ?
Rencontrez Christine, Campus Manager
