L'Attaché(e) Commercial(e) Régional(e) a pour mission d'assister le responsable régional et son équipe, ainsi que la coordinatrice export dans leurs missions et contribue au développement de la région.

Il/elle assure l'interface entre les partenaires et les différents services supports internes (Customer Service, Finance, Marketing, Médical, Supply…) : il/elle partage, rassemble, analyse et synthétise les informations.

Il/elle peut être amené à remplacer un(e) attaché(e) d'une autre région en période de congés.

Missions principales

Relations avec les partenaires :

• Contact quotidien avec les partenaires (mail + téléphone).
• Coordination de l'activité entre les partenaires et les différents Business partenaires (Customer Service, Finance, Marketing, Médical, Supply…).
• S'assurer que les partenaires respectent les processus de fonctionnement de Biocodex
• Récupération des ventes locales & prévisions d'achats.
• Suivi du portefeuille des commandes (réception et expédition) & des livraisons en lien avec le Customer Service.
• Suivi des factures & des paiements.
• Réponses aux Appels d'offres

Gestion/Analyse/Suivi des dossiers :

• Analyse et suivi des stocks et des prévisionnels de livraisons
• Élaboration et suivi de l'actualisation des fiches tarifs.
• Suivi des variations réglementaires et changements de Packaging
• Suivi des Marques et des Autorisations de Mises sur le Marché
• Coordination des projets/demandes marketing, affaires médicales et formation
• Suivi des contrats et documents juridiques et de leur process de signature
• Suivi des réclamations avec le service Qualité ou Pharmacovigilance

Suivi budgétaire/Imputations comptables :

• Préparation des révisés budgétaires.
• Saisie et suivi des chiffres d'affaires et des dépenses marketing (SAP, EXCEL).
• Saisie et suivi des factures fournisseurs (Basware)

Assistanat classique :

• Organisation des réunions et de déplacements pour la région.
• Organisation d'évènements
  • Trouver les lieux (hôtels, restaurants), activités…
  • Envoi d'invitation, programme, lettre pour visa
  • Coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes (prestataires, fournisseurs…)
  • Assurer le bon déroulement de l'évènement
• Obtention des visas.

• Transversalité avec les Business partenaires (services support)

• Préparation de présentations Powerpoint

Prise de fonction souhaitée : au plus vite
Avantages : I/P, télétravail, participation aux frais de transport (70%), œuvres sociales, ...
Des déplacements occasionnels (en France et/ou à l'étranger) sont à prévoir
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

POURQUOI BIOCODEX :
Nos quatre valeurs sont nos forces motrices et un ciment pour toutes les équipes : nous jouons collectif ; nous façonnons des relations justes ; nous osons innover ; nous prenons soin de notre écosystème.

Convaincus que la diversité est source de richesse et qu'elle contribue de manière considérable à la pérennité de l'entreprise, nous traitons chaque individu de manière égale, indépendamment de son genre, de son âge, de son handicap, de sa nationalité ou de son orientation sexuelle.

Chez Biocodex, notre démarche RSE holistique réconcilie les « 4P » : « People, Planet, Profit and Purpose » et nous souhaitons également fournir à l'ensemble de nos collaborateurs les ressources nécessaires pour leur réalisation professionnelle comme personnelle en leur offrant un large éventail d'avantages et de services compétitifs.

Rejoignez-nous !

Profil :

• De formation supérieure minimum Bac + 2 en commerce international, techniques de vente, ou action commerciale, vous possédez une expérience de minimum de 2 à 3 ans en assistanat commercial ou en Export ou toute autre fonction en commerce international.
• De bonnes connaissances des spécificités liées à l'industrie pharmaceutique seront appréciées (médicale, réglementaires, techniques de vente et promotion médicale, pharmacovigilance…).
• Autonome et capable de travailler en équipe, vous savez être humble.
• Vous faites preuve de rigueur et de flexibilité.
• Un excellent niveau d'anglais oral et écrit est exigé, la bonne maitrise de l'espagnol est un plus.
• Vous avez une maitrise du Pack Microsoft office (indispensable). Une bonne gestion des chiffres.
• Vous êtes à l'aise avec SAP.