1. Contexte

📢 La Direction recherche pour beIN SPORTS un(e) Chargé(e) des Moyens généraux en CDD pour 2 mois.

2. Missions

• Gérer les colis et les courses (coursiers…)

• Organiser la logistique pour les réceptions (réunion RP, invitations VIP, …)

• Réserver et faire le suivi des déplacements professionnels dans le cadre de la politique voyage en vigueur

• Apporter le support nécessaire aux voyageurs dans le cadre de leur déplacement

• Gérer et régler les litiges éventuels avec les fournisseurs

• En support au coordinateur assurer le suivi administratif des dossiers techniques (commandes / livraisons / facturations / appels d’offre)

• Réaliser les achats de fournitures et de matériels techniques

• Accompagner le département RH dans l’intégration des nouveaux embauchés : gestion des badges d’accès, des entrées au restaurant d’entreprise…

• Analyser et valider les factures pour paiement dans les délais impartis

• Réaliser les reportings de suivi des activités

• Assurer le suivi réglementaire de la sécurité des biens et des personnes

• Réaliser les analyses nécessaires à l’optimisation de la gestion des activités

• Préparer les cahiers des charges pour les mises en concurrence

• S’assurer du bon entretien des locaux et de l’optimisation des espaces de travail

• Organiser les interventions des prestataires dans le respect des procédures d’engagement des dépenses internes

• Signaler les dysfonctionnements et les risques identifiés sur son domaine d’activité.

3. Conditions de travail

• Environnement de travail dans un bureau partagé

• Posture assise avec déplacements fréquents dans nos locaux

• Usage quotidien d’un ordinateur (travail sur écran)

• Travail du lundi au vendredi

• Intégration et accompagnement dès l’arrivée

1. Qui êtes-vous ?

👌 Expérience :

Titulaire d’un Bac+2/3 dans les services généraux

Une expérience significative de 2 ans sur un poste similaire

🗣️ Langue :

• Niveau d’anglais professionnel oral et écrit

⭐Qualités requises :

• Faire preuve de réactivité

• Etre dynamique

• Travailler en équipe mais aussi en autonomie

• Avoir le sens de l’écoute et du dialogue

  Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

🤝 1er entretien avec la Chargée de Recrutement et avec la Responsable Moyens Généraux des Voyages