1. Contexte

📢 Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir l’Office Manager du Bureau du CEO d’une entreprise internationale.

Ce poste joue un rôle clé dans l’organisation et la coordination quotidienne des activités du Bureau du CEO.

2. Missions

• Support administratif :

  Assurer un soutien administratif complet à l’Office Manager du Bureau du CEO, garantissant le bon déroulement des opérations quotidiennes.

• Gestion complexe d’agenda et des réunions :
  Participer à la planification et à la coordination des rendez-vous, réunions et appels, en tenant compte des contraintes liées aux fuseaux horaires internationaux.

• Organisation des déplacements :
  Prendre en charge l’organisation de voyages en France et à l’étranger (réservations de vols, hôtels, transferts, obtention de visas, élaboration d’itinéraires détaillés).

• Gestion documentaire :
  Participer à la préparation, à la validation et à la diffusion de documents sensibles, en veillant au respect de la confidentialité, de la précision et des délais.

• Support logistique pour les événements :
  Contribuer à l’organisation d’événements, de réunions et de déplacements d’équipe, en gérant les aspects administratifs et logistiques.

• Coordination internationale :
  Communiquer efficacement avec les équipes et interlocuteurs externes à travers le monde, en garantissant une circulation fluide de l’information entre les différentes zones géographiques.

3. Conditions de travail

• Environnement de travail dans un bureau partagé

• Posture assise

• Usage quotidien d’un ordinateur (travail sur écran)

• Travail du lundi au vendredi, sans télétravail

• Intégration et accompagnement dès l’arrivée

1. Qui êtes-vous ?

👌 Expérience :

• 4 ans d’expérience confirmée dans un poste d’Assistant(e) administratif(ve), d’Assistant(e) d’équipe ou d’Assistant(e) de Direction, idéalement dans un environnement international

• expérience ?

🗣️ Langue :

• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral (bilingue impératif)

🧠 Compétences :

• Maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office) et des plateformes de communication à distance (Teams, Zoom, Outlook)

• Aisance dans la gestion d’agendas et de projets impliquant plusieurs fuseaux horaires

⭐Qualités requises :

• Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et capacité à gérer les priorités

• Discrétion absolue et professionnalisme dans le traitement d’informations confidentielles

• Capacité à travailler de manière autonome, avec une grande attention aux détails et un bon sens du jugement

2. Pourquoi nous rejoindre ?

🎁 Nos avantages :

• Un abonnement beIN SPORTS gratuit

• Un Compte Epargne Temps avec possibilité annuelle de monétisation des jours épargnés

• Une couverture sociale solide

• De nombreux avantages CSE : organisation de voyages, participation aux activités loisirs des collaborateurs, chèques cadeaux de fin d’année, réduction boutique Paris Saint-Germain…

• Des places à gagner sur les plus grands évènements sportifs couverts pour la chaîne

• Prise en charge de l’abonnement transports à 70%

• Un parc de vélos électriques et le remboursement d’indemnités kilométriques pour ceux qui se déplacent en vélos

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

🤝 1er entretien avec notre Chargée de Recrutement

🤝 2ème entretien avec notre Manager Officer of the CEO