« Conformément à notre engagement en faveur de l’égalité et de la Diversité, cette offre s’adresse à toutes les personnes, sans distinction de genre, d’origine, de handicap ou de tout autre élément pouvant être à caractère discriminant.

L’usage du masculin dans cette offre a pour seul objectif de simplifier la lecture. »

L’Association de Gestion Solidaire , membre du Réseau Batigere , est une plateforme de compétences mutualisées dédiée aux fonctions supports (Finance, RH, Communication...), au service d'associations spécialisées dans l’accompagnement social, le logement accompagné, l’hébergement, la mise à l’abri et l’aide à la personne . Sa vocation est d'être un véritable espace de coopération avec, et pour ses adhérents.

Rejoignez nos équipes, pour répondre au mieux aux besoins de nos membres, et garantir ainsi l’appui nécessaire à la réussite de leurs projets à forte plus-value sociale .

Rejoindre AGS, c’est rejoindre le collectif Présence (8 associations, 6 territoires, + de 800 professionnels) dont les activités couvrent divers champs du Logement, de l’Insertion et de l’Autonomie.

Intégrer AGS c’est aussi entrer au sein d’un Réseau national, celui de BATIGERE , ensemble de sociétés spécialisées dans le logement social et l’accession sociale. Ce dernier permet à plus de 230 000 personnes de se loger, grâce à l’investissement de 2 000 collaborateurs.

Nous plaçons l'inclusion professionnelle , la mixité sociale et la qualité de vie au travail au cœur de nos actions, des engagements reconnus depuis 2011 par les labels « Égalité professionnelle » et « Diversité ».

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un Secrétaire de Direction F/H en CDD (2 à 3 mois).

Vous contribuez au bon fonctionnement de l’association en assistant la Direction Générale dans la gestion administrative des activités et en participant à l'ensemble des missions dédiées dans le respect des valeurs de l'entreprise.

Vos missions sont les suivantes :

Gestion du secrétariat

-      Gérer le courrier et les appels téléphoniques

-      Gérer les agendas, les prises de contacts et de rendez-vous

-      Saisir, rédiger et mettre en forme divers documents administratifs (courriers, rapports, notes ...)

-      Gérer la base de contacts (institutionnels...)

-      Procéder au classement et à l'archivage

-      Organiser le traitement et la circulation de l'information et des documents liés au fonctionnement de la société

-      Gérer les fournitures

Assistance

-      Assurer la planification et la logistique des déplacements

-      Planifier les différentes réunions, en rédiger les comptes rendus, préparer les dossiers à traiter en lien avec les services concernés.

-      Participer à la préparation des différentes instances de la société (Assemblées générales, Conseils d'administration, bureaux ...)

Formation & Expérience

·        De formation type Bac+2 Assistant de Direction ou Assistant de Manager

·        Vous avez au minimum 5 ans d’expérience en assistanat dedirection (de préférence dans le domaine du social).

Savoir-Faire

·        Vousmaîtrisez l'outil informatique, pack office, les techniques d'agendage ainsique la prise de note.

Savoir-Etre

·        Vouspossédez une réelle capacité rédactionnelle ainsi que de la rigueur et del'organisation. Votre capacité relationnelle, votre travail en équipe ainsi quevotre discrétion ne sont plus à prouver.

Localisation :Livry-Gargan

Nos avantages :

·        13ème mois - Prime vacances de 900 euros brutpar an

·        Télétravail : 8 jours par mois (si posteéligible)

·        CSE (Chèques vacances, chèques cadeaux...)

·        Chèques CESU garde d'enfants

·        Forfait annuel « mobilités durables » 600euros maximum (800 euros si cumul abonnement transport public).

Pour rejoindre nos équipes,c’est simple et rapide !                                                                            

Le processus de recrutement se déroule en 3 étapes:

·        Un entretien téléphonique,

·        L’envoi d’un test de personnalité avec restitutionsystématique lors de l’entretien RH

·        Un entretien avec le manager, le plus souvent sursite pour vous imprégner de l’environnement de travail

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