L’association pour l’Accompagnement, le Mieux-être et le Logement des Isolés AMLI, créée en 1965, membre de BATIGERE et de PRESENCE, porte pour le compte des ESH de BATIGERE, l’engagement « Trait Social » en faveur des plus fragiles.

AMLI est également membre du Collectif Présence, un collectif de 8 associations pour l’accompagnement, l’autonomie et l’insertion.

L’association AMLI compte aujourd’hui plus de 370 professionnels diplômés et formés.

« Aller vers les publics les plus fragiles avec bienveillance et professionnalisme et permettre l’accès et le maintien dans le logement, en plus-value sur les territoires » tel est le moteur de l’action d’AMLI.

En Ile-de-France, dans le Grand Est, en Auvergne Rhône-Alpes et Provence Alpes Côte d’Azur, AMLI accompagne plus de 14 000 personnes et représente plus de 4 500 solutions de logement accompagné et 4 050 places d’hébergement. AMLI, accompagne les ménages fragiles dans et vers le logement, dans ses structures mais également les locataires du parc des ESH de BATIGERE pour prévenir et accompagner les situations de fragilité. AMLI participe également aux stratégies logement des territoires en proposant une expertise d’ingénierie sociale et urbaine. AMLI imagine, met en œuvre et porte pour le compte de ses partenaires, de l’Etat et des territoires, des solutions d’hébergement et de logement digne, pérenne et adapté dans une véritable volonté de proposer un accompagnement global ciblé et efficient pour prendre en charge toutes les vulnérabilités.

Pour en savoir plus : http://www.amli.asso.fr

Nous plaçons l’inclusion professionnelle, la mixité sociale et la qualité de vie au travail au cœur de nos actions, des engagements reconnus depuis 2011 par les labels « Egalité professionnelle » et « Diversité »

MISSION

Sous la responsabilité de la Direction Régionale Auvergne/Rhône-Alpes, nous recherchons un Assistant Administratif (F/H) en CDD.

Le poste est basé à Lyon.

Vous contribuerez au bon fonctionnement du service dans la gestion administrative des activités des équipes et en participant à l’ensemble des missions dédiées dans le respect des valeurs de l’association.

Pour ce faire, vous aurez en charge les missions suivantes :

1. Gestion administrative :

• Gérer le courrier et les appels téléphoniques, et assurer le suivi des réponses
• Gérer les agendas, les prises de contact et de rendez-vous
• Saisir, rédiger et mettre en forme divers documents administratifs (courriers, baux, création de supports pour les process internes, etc.)
• Assurer le reporting du service et la remontée d’information, y compris dans les rapports mensuels d’activité
• Organiser le traitement et la circulation de l’information et des documents liés au fonctionnement de l’association
• Gérer des moyens généraux (suivi des commandes, de la facturation, etc.)
• Procéder au classement et à l’archivage

2. Gestion Financière :

• Saisie des factures
• Suivi des encaissements
• Vérifications des comptes locataires
• Edition des quittances de loyers
• Saisie sur le logiciel interne
• Support à l’activité de gestion du contentieux (relances, etc.)

Formation & Expérience :

·        Issu d'une formation BAC +2 Assistanat ou expérienceéquivalente

·        Vous avez une première expérience sur un postesimilaire (de préférence dans le domaine du social et/ou du logement). 

Savoir & Savoir-Faire 

·        Vous possédez une réelle capacité rédactionnelleainsi que de la rigueur et de l'organisation. 

·        Aisance sur l’outil informatique (notamment PackOffice)

Savoir-Être:

·        Votre aisance relationnelle, votre sens du travailen équipe ainsi que votre discrétion ne sont plus à prouver. 

Horaires :temps partiel (25h à 30h) – possibilité temps plein (35h)

Nosprincipaux avantages :

• 13ème mois - Prime vacances de 900 euros brut par an
• Télétravail : 8 jours par mois (si poste éligible)
• CSE (Chèques vacances, chèques cadeaux...)
• Chèques CESU garde d'enfants
• Forfait annuel « mobilités durables » 600 euros maximum (800 euros si cumul abonnement transport public).

Processus de recrutement :

Pour rejoindre nos équipes, c’est simple et rapide !

Le processus de recrutement se déroule en 3 étapes :

·        Un entretien téléphonique,

·        L’envoi d’un test de personnalité avec restitutionsystématique lors de l’entretien RH

·        Un entretien avec le manager, le plus souvent sursite pour vous imprégner de l’environnement de travail

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