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ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H- AGIR

CDI
Metz
Télétravail non autorisé
Salaire : Non spécifié
Expérience : > 1 an
Éducation : Bac +2

Batigère
Batigère

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Vous souhaitez intégrer une association en développement, spécialisée dans le logement accompagné et l’accompagnement social rejoignez l’AMLI ! 

L’association pour l’Accompagnement, le Mieux-être et le Logement des Isolés « AMLI », c’est plus de 320 collaborateurs qui proposent chaque jour leur expertise sur le Grand Est et l’Ile de France pour mettre en œuvre sur les territoires, en collaboration avec des partenaires et acteurs du logement et de l’insertion, toute action qui concourt à l’inclusion par l’habitat des personnes en situation de mal-logement. 

La diversité et la richesse de nos équipes leur permettent d’intervenir sur différents dispositifs sur les champs de l’hébergement, du logement accompagné, de l’accompagnement social, de l’ingénierie sociale urbaine.  

Face à l’émergence de besoins sociaux inédits au croisement de l’emploi et du logement, AMLI renforce son organisation afin de garantir une offre d’accompagnement allant du premier accueil à l’insertion par le logement et l’emploi  

Intégrer notre association c’est aussi entrer au sein d’un Réseau national, celui de BATIGERE, ensemble de sociétés spécialisées dans le logement social et l’accession sociale. Ce dernier permet à plus de 230 000 personnes de se loger, grâce à l’investissement de 2 000 collaborateurs. 

Dans le cadre de notre développement d’activités, nous recherchons un Assistant Administratif F/H en CDI. Poste basé à Metz. Vous avez pour principale mission d’assurer les travaux administratifs en appui des démarches menées par les travailleurs sociaux et les intervenant socioprofessionnels, ainsi que la hiérarchie. 

Pour cela, vous avez pour missions : 

En lien avec les travailleurs sociaux et les publics accueillis/accompagnés : 

  • Gérer les appels téléphoniques en lien avec le fonctionnement et les missions du service. 

  • Faciliter la collecte de données et informations nécessaires pour la complétude de certains dossiers administratifs, en respectant la RGPD. 

  • Réaliser un ensemble de missions en soutien aux interventions sociales (ouverture de droit, planification des rendez-vous, classement des documents rédaction et traitement des courriers, suivi administratif des dossiers…)  

Missions transverses : 

  • Participer au reporting hebdomadaire et mensuel ainsi qu’à la rédaction des comptes-rendus lors des réunions d'équipe. 

  • Transmettre les informations nécessaires à la bonne conduite des missions (direction, équipes, services annexes). 

  • Participer au développement du service et de l’association (projets de service, procédures, groupes de travail divers) et assurer des tâches ponctuelles au regard des besoins de la structure (lien prestataires, mises en place d’outils). 


Profil recherché

Issu d'une formation BAC +2 idéalement dans le domaine des services et prestations des secteurs sanitaire et social, assistanat, ou expérience équivalente, vous avez une première expérience sur un poste similaire (de préférence dans le domaine du social).  

Vous êtes curieux, autonome, dynamique, faites preuve d’initiative et savez passer d’une tache à une autre avec aisance. 

Votre aisance relationnelle, votre travail en équipe ainsi que votre discrétion ne sont plus à prouver.  

Pour être en succès sur le poste, il est également nécessaire d’avoir une bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) et savoir remplir des formulaires administratifs (CERFA par exemple), 

Rejoignez-nous ! 

Labellisée égalité et diversité, notre politique recrutement repose avant tout sur la valorisation des compétences, la promotion de la diversité et la lutte contre les discriminations. 

Envie d’en savoir plus ?