Assistant Administratif et Comptable (H/F)

Résumé du poste
CDI
Bordeaux
Salaire : Non spécifié
Début : 31 août 2024
Télétravail fréquent
Expérience : > 5 ans
Éducation : Bac +2
Compétences & expertises
Contenu généré
Adaptabilité
Collaboration et travail d'équipe
Excel
Cegid

Bary
Bary

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

1.5 millions ! C’est la levée de fonds que nous avons réalisé avec H2P, LA réussite digitale du secteur du transports. Bary est en pleine expansion et on a besoin de toi pour gérer l’admin !

Nos innovations et notre solution tech qui révolutionne le marché nous a permis de décrocher le prix de l’innovation au Salon International du Transport en 2022.

Pour poursuivre notre développement, nous sommes à la recherche d’un Assistant administratif et comptable (H/F) basé à Bordeaux, dans le quartier des Bassins à Flots.

Dans l’équipe Opérations, tu t’assures que tout roule : il y a bien de l’argent sur le compte pour accomplir nos ambitions, les clients ont bien reçu leur factures et ont été prélevés, notre CEO et chaque business unit a une vision claire de son P&L.

Tu tiens les comptes au jour le jour et analyses les écarts au budget. A chaque arrivée d’un collaborateur tu assures l’ensemble des tâches administratives et coordonnes son parcours d’intégration avec les différents services. Tu appuies l’équipe commerciale pour répondre aux normes Qualiopi lors de l’on-boarding des clients sur notre centre de formation.

Tu l’auras compris, Bary grandit et on a besoin de toi pour faire tourner tout l’administratif associé et apporter plus de visibilité pour aider à la prise de décision. Charge à toi de proposer des processus toujours plus fiables et performants pour pouvoir communiquer rapidement l’information financière et assurer un parcours sans accro pour les clients, les salariés et l’administration fiscale.

Mais pour ce faire, tu ne seras pas seul. Directement rattaché à la Directrice des Opérations, tu seras formé aux différents outils utilisés Bary et accompagné dans ton développement et ta montée en compétences tout au long de ton parcours.

La collaboration avec l’ensemble des services est un élément clé de la réussite sur ce poste.

Tes missions

  • Assurer la tenue des comptes et la préparation des déclarations fiscales en lien avec l’expert comptable

  • Assurer la facturation et le prélèvement des clients ainsi que le paiement des fournisseurs

  • Effectuer le suivi de la trésorerie et alerter en cas de déviance

  • Réaliser les documents de synthèse mensuels et annuels (P&L, KPI) à destination des parties prenantes : le CEO, les investisseurs et les managers de BU, voire l’ensemble des salariés !

  • Participer au processus budgétaire et suivre sa réalisation tout au long de l’année

  • Mettre en place une gestion administrative efficace qui réponde aux exigences de la certification Qualiopi pour notre centre de formation

  • Participer aux On-Boarding et Off-Boarding des collaborateurs

  • Contribuer à l’amélioration des processus de gestion

  • Le poste peut évoluer sur de la gestion de paie selon les compétences


Profil recherché

  • Tu as une ou plusieurs expériences réussies en comptabilité et gestion administrative

  • Tu sais travailler en autonomie, faire preuve de proactivité et hiérarchiser tes priorités.

  • Tu aimes travailler en équipe, partager tes découvertes et ton expérience.

  • Tu maîtrises les outils comptables et le pack office (Excel ++)

  • La connaissance de CEGID, Sellsy, Payzen, et Payfit est un plus

  • Et surtout…tu as soif d’apprendre, de t’améliorer et tu as envie de rejoindre une équipe audacieuse réunie autour d’un projet au service des transporteurs ! 

Ton futur chez nous 

Bary est une start-up en pleine accélération. C’est le moment idéal pour rejoindre notre équipe et voir l’impact direct de tes efforts sur la transformation d’une industrie en pleine digitalisation. Tu as la possibilité de mettre du sens dans tes missions et de dessiner le futur d’une jeune entreprise.

Tu es rigoureux.se, dynamique et autonome. Tu es force de proposition, doté.e d’une capacité d’adaptation et tu t’intègres facilement dans un nouvel environnement.

Tu es avant tout passionné.e par ton métier, tu as envie de rejoindre une équipe motivée et bienveillante au sein de laquelle tu pourras t’épanouir.


Déroulement des entretiens

Si ton profil est retenu, voici la suite du processus :

  • Entretien par téléphone pour comprendre tes motivations et répondre à tes premières questions.

  • Entretien dans nos locaux (1h) avec Marie-Aude, notre Responsable administrative et financière actuelle, pour approfondir ton parcours et s’assurer que nos attentes respectives soient alignées.

  • Contrôles de références

  • Un entretien final (1h) avec Victor, notre CEO, et Anaïs, notre directrice des opérations !

Envie d’en savoir plus ?