Sous la responsabilité du Responsable Back Office Titres, vous assurez le traitement des transactions sur actions et obligations, initiées par le Front Office pour la clientèle et pour compte propre. Vous intervenez sur le processus complet de la confirmation jusqu’au règlement / livraison des titres, et vous traitez les évènements liés à la vie des titres (OST), en étroite relation avec les Back et Middle Office des courtiers et des conservateurs Titres. Vous êtes également en charge des contrôles quotidiens sur cette activité, et des rapprochements sur comptes espèces.

En lien avec les gestionnaires et les chargés de comptes de la banque, vous procédez aux créations, modifications, clôtures des comptes-titres ou transferts liés aux différents évènements tels que donation ou succession.

En relation directe avec les partenaires assureurs et les banquiers d’affaires, vous effectuez, contrôlez et assurez la coordination de toutes les démarches administratives sur les contrats d’assurance-vie depuis leur création jusqu’à leur résiliation. Vous avez également la charge du suivi et de la gestion comptable des commissionnements et des rétrocessions vers la banque.

Vous assurez le suivi technique des traitements de facturation (droit de garde, frais de gestion, frais administratifs ou financiers). Des reportings réglementaires et fiscaux, mensuels ou annuels, vous seront également demandés.

Vous êtes aussi amené(e) à identifier des mesures d’amélioration des outils et à participer à la mise en œuvre opérationnelle des nouvelles fonctionnalités Back Office.

Les principaux atouts du poste sont :
• Forte diversité des dossiers étudiés
• Interaction multiple avec de nombreux service de la Banque.

De formation supérieure en gestion administrative et/ou comptable, vous justifiez d’une première connaissance d’au moins 3 années des traitements administratifs des valeurs mobilières. Doté(e) d’une très grande rigueur, vous êtes un(e) collaborateur(trice) organisé(e) et précis(e) et vous vous démarquez par votre souci du détail et de la qualité. Très dynamique, vous faites preuve de curiosité et d’un réel esprit d’équipe.
Vous disposez d’une bonne maitrise d’Excel.

Vous avez le goût des structures à taille humaine où les rapports humains de qualité sont essentiels et vous savez vous adapter à la diversité des tâches et des interlocuteurs.