En tant qu'assistante, vous assurez un rôle de soutien auprès des responsables du service avec pour principales missions :

o Assister les responsables dans la gestion des équipes.

o Gérer le suivi administratif (suivi et traitement des courriels, gestion de l'agenda, mise à jour et archivage des dossiers numériques, commande de matériels spécifiques, classement...).

o Suivre les dossiers en cours en lien avec les différents services internes et partenaires externes.

o Établir et suivre le budget du service (procéder aux règlements et au suivi des factures).

o Organiser des réunions et événements internes (séminaires, webinaires, campagnes de prévention...).

o Établir et suivre les plans de formation des agents du service (planning, budget...).

o Actualiser les informations sur l'intranet.

o Organiser et planifier certaines activités comme le don du sang, journée nationale des assistantes sociales...

• Une formation en secrétariat ou en assistanat de direction, ou tout diplôme équivalent, est attendue pour ce poste.

• Le candidat devra justifier d'une expérience réussie dans une fonction similaire, avec des responsabilités comparables.

• Une excellente maîtrise des outils bureautiques tels que Word, Excel, PowerPoint et Outlook est indispensable.

• Le poste requiert un sens aigu de la confidentialité, une grande rigueur ainsi qu'une bonne capacité d'organisation.

• De solides compétences rédactionnelles et relationnelles sont nécessaires pour assurer une communication efficace.

• L'autonomie, la prise d'initiative et la polyvalence sont des qualités essentielles pour réussir dans cette fonction.

• La connaissance du droit du travail et du domaine de la santé au travail serait un plus.

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La Banque de France est une institution socialement responsable, attachée au respect de la diversité sous toutes ses formes, à la lutte contre les discriminations, à favoriser la parité Femme/Homme et à garantir un environnement de travail de qualité.

Des aménagements de poste peuvent être organisés pour tenir compte des handicaps des personnes recrutées.