POSITION DANS L’ORGANISATION :

Sous la responsabilité de Tom, Directeur des Ressources Humaines et en lien direct avec Sofia, vos principales missions seront réparties entre la gestion de la paie, l’administration du personnel et la conformité sociale. Vous serez également le support opérationnel des collaborateurs et de l’équipe RH et contribuerez activement à la mise en œuvre de la politique RH de Balzac Paris. 

VOS MISSIONS :

1/ Administration du personnel et conformité Sociale

• Assurer l'ensemble des formalités administratives liées à l'arrivée et au départ des collaborateurs ;
• Piloter la santé au travail : planification des visites médicales (initiales et de suivi), établissement des convocations et suivi de la facturation des services de santé ;
• Suivre les absences et gérer les formalités liées ;
• Assurer la bonne tenue des dossiers administratifs du personnel, en conformité avec la réglementation en vigueur et les politiques internes ;
• Suivi des périodes d’essai, des échéances contractuelles et des absences ;
• Suivi du temps de travail (planning, rachat RTT, TT) ;
• Accompagnement dans les procédures disciplinaires.

2/ Gestion et réalisation de la paie

• Préparer et collecter les éléments variables de paie chaque mois (primes, heures supplémentaires, absences, etc.) ;
• Contrôle et intégration des données dans Silae ;
• Réaliser la production de la paie (environ 260 BS/mois) ;
• Vérifier et contrôler les éléments transmis en collaboration avec l’équipe pour garantir la fiabilité des informations ;
• Production et dépôt des DSN mensuelles ;
• Gestion des DUCS/DSN événementielles (arrêt, reprise, fin de contrat) ;
• Relations avec les organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, mutuelle…).

3/ Support opérationnel aux collaborateurs et à l’équipe RH

• Gestion administrative de l'alternance : relation avec l'OPCO, établissement et suivi des CERFA d'apprentissage, et pilotage rigoureux des demandes de remboursements ;
• Être un point de contact pour les collaborateurs sur les questions relatives à la paie, aux absences et aux procédures administratives ;
• Avec l’équipe RH, participer à la préparation de reportings réguliers et à la mise à jour des indicateurs de suivi (absentéisme, turnover,KPI, etc.) ;
• Conseils de premier niveau sur le droit social.

4/ Gestion des relations sociales

• Préparation des réunions CSE : convocations, dossiers, PV ;
• Suivi des obligations légales (BDESE, élections professionnelles, suivi des accords) ;
• Veille juridique RH.

5/ Contribution à la mise en œuvre de la politique RH

• Participer aux projets transversaux RH en lien avec l’équipe ;
• Animer des sujets RH (exemple atelier paie) ;
• Administrer le SIRH et participer à ses évolutions ;
• Communication interne RH.

COMPETENCES ATTENDUES :

1. Hard Skills :

• Maîtrise du cycle de paie de A à Z (idéalement sur Silae) : de la saisie des variables au contrôle des bulletins et des DSN.
• Expertise en Administration du Personnel : gestion des entrées/sorties, contrats, avenants et dossiers disciplinaires.
• Gestion de l'alternance et de la santé au travail : montage des dossiers OPCO (CERFA) et pilotage des visites médicales.
•  Maîtrise d'Excel pour le pilotage des indicateurs RH (absentéisme, turnover).
• Application du droit social : retranscription fiable des règles conventionnelles et du Code du travail en paie.

2. Soft Skills :

• Discrétion
• Rigueur & organisation
• Précision
• Goût pour les chiffres
• Esprit pragmatique & méthodique
• Capacité à travailler dans des délais contraints
• Capacité à prioriser
• Autonomie
• Polyvalence

3. Outils / logiciels nécessaires pour le poste :

• Maîtrise et utilisation des logiciels de paie (Silaé ou autre logiciel similaire)
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

PROFIL IDEAL :

• Vous êtes diplômé d’un Bac+5 en Ressources Humaines ou en Droit Social et/ou d’un titre professionnel en Paie et bénéficiez d’une expérience similaire d’au moins 3 ans. 
• Vous êtes capable de paramétrer un logiciel de paie, mais aussi de le contrôler et de l’analyser.
• Doté d'un excellent relationnel, vous êtes très agile pour vous adapter dans un environnement changeant et avez à cœur de contribuer à une fonction RH de proximité auprès de l'ensemble de vos interlocuteurs.
• Organisé, très à l'aise avec les outils web et informatiques (Silae, SIRH), vous êtes force de propositions et autonome dans vos missions.
• Vous avez à cœur de participer à des projets d’équipe ainsi qu’à des projets transversaux avec les autres services de notre entreprise.
• A l'aise dans la prise de parole comme dans le rédactionnel de façon à communiquer efficacement auprès des collaborateurs.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Des collègues enthousiastes et de bonne humeur au quotidien
• Une mutuelle 100% prise en charge
• Le remboursement à hauteur de 50% de votre titre de transports
• Une carte restaurant Swile
• Des réductions sur notre site Balzac Paris et en boutique
• Un accès à nos ventes privées du personnel
• Un onboarding sur mesure
• Un super buddy pour vous accompagner dans vos premiers pas

*« Le génie a cela de beau qu’il ressemble à tout le monde et que personne ne lui ressemble. » Sur les traces d’Honoré de Balzac et parce que chacun d’entre vous est unique, nous nous engageons en faveur de la diversité au sein de nos équipes.