Chargé d’accueil et de support administratif H/F
Rejoignez Balguerie Group, un groupe familial français présent à l'international. En tant que Chargé d'accueil et de support administratif, vous serez responsable de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion des appels entrants, de la réception et distribution du courrier, de diverses tâches de support pour les équipes, de la gestion de la flotte automobile et des documents administratifs liés aux véhicules. Vous devez avoir une formation en administration ou secrétariat, une première expérience sur un poste similaire, une maîtrise des outils bureautiques et un bon niveau d'anglais.
Résumé suggéré par Welcome to the Jungle
CDI
Bordeaux
Salaire : Non spécifié
Missions clés
Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, prestataires, candidats, etc.
Gérer les appels entrants et orienter vers les bons interlocuteurs, réceptionner, trier et distribuer le courrier.
Réaliser diverses tâches de support pour les équipes, gérer la flotte automobile en appui aux pôles Assurance et RH.
Questions et réponses sur l'offre
Le poste
Descriptif du poste
Intégré(e) au sein de notre siège social, vous êtes en charge de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, prestataires, candidats, …
- Gérer les appels entrants et orienter vers les bons interlocuteurs
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier (et livraisons) dans les différents services
- Réaliser diverses tâches de support pour les équipes
- Gérer la flotte automobile en appui aux pôles Assurance et RH : Assurer le lien avec les prestataires (loueurs, garages, assurances)
- Gérer les documents administratifs liés aux véhicules (contrats, cartes grises, sinistres, contrôles techniques).
Vous devez faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées.
Profil recherché
- Formation en administration, secrétariat ou équivalent type Bac +2
- Première expérience souhaitée sur un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Bon niveau d’anglais requis
Nous vous donnerons l’occasion de mettre à profit vos qualités : Bon relationnel, bonne communication, sens du service, organisation, discrétion, autonomie et rigueur
Vous souhaitez intégrer un groupe familial français et présent à l’international, reconnu pour son expertise métier et ses valeurs fortes.
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