Vos principales missions sont les suivantes :

• Assurer un rôle de contrôleur, de vérificateur des documents qui s’échangent dans le cadre d’un projet d’ingénierie, achat et construction
  
• Gérer les documents internes, fournisseur, commentaires clients, traduction, versions ..
  
• Mise à jour régulière de la liste prévisionnelle de documents (liste des documents avec leur nombre, références et dates prévisionnelles de remise)
  
• Assurer le traitement documentaire des documents reçus : indexation des différents documents dans le système de gestion documentaire, actualisation, classement et mise à disposition auprès des différents membres de l’équipe projet
  
• Garant de la qualité des documents transmis, vous veillez au respect de la chaîne (workflow) d’approbation des documents, à leur conformité au regard des normes documentaires définies par l’équipe projet. Vous vous assurez du respect des délais de production des documents et gérer les retard grâce à des outils de suivi mis en place
  
• En fin de projet, s’assurer de la disponibilité d’une version finale complète et validée de la documentation projet et son archivage dans le système central d’information
  
• Faire un état des lieux des procédures documentaires existantes
  
• Développement de la Méthode de gestion documentaires en se basant sur les standards du Groupe
  
• Améliorer la gestion documentaire mise en place en participant activement aux appels d’offre des outils
  
• Animer et fédérer le service autour de l’harmonisation des pratiques

Vous disposez d’au moins 1ans d’expérience en tant que Document Controller au sein d’une structure Ingénierie, Achats et Construction d’installation industrielles.

Vous êtes méthodique et organisé, avez envie de déployer des outils au service des personnes qui sont sur le terrain.

Vous aimez partager, travailler en équipe et êtes à l’aise à l’écrit comme à l’oral.

Votre capacité d’analyse et votre écoute vous permettront de réussir dans vos missions.

Vos atouts seront:

• Connaissances du métier Document Control au sein d’une structure Internationale
  
• Connaissance du domaine des installation industrielles
  
• Excellent relationnel et savez travailler en équipe transverse
  
• Qualités rédactionnelles
  
• Bonne connaissance des outils O365
  
• Connaissances de TP PLM (Thinkproject | PLM)
  
• Connaissance voire Maitrise de Mezzoteam
  
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