Aymax

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Chargé.e Administratif.ve & Financier.ère

  • CDI 
  • Tunis
  • Bac +5 / Master
  • > 3 ans

La tribu

Aymax

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    Le poste

    Chargé.e Administratif.ve & Financier.ère

    • CDI 
    • Tunis
    • Bac +5 / Master
    • > 3 ans

    À propos

    Aymax est un groupe expert dans le conseil, le développement de solutions digitales et l’intégration des solutions SAP.

    Spécialisée dans la tech, Aymax accompagne ses clients dans le développement technique, la configuration et la customisation fonctionnelle de leurs plateformes connectées pour plus de flexibilité et d’innovation.

    Aymax c’est 170 talents présents en France, Tunisie, Egypte, Belgique et Maroc, travaillant au projet ou en régie, dans un mode agile, depuis la conception jusqu’à l’exploitation de ses solutions à travers des pôles techniques dédiés : Digital (Solutions Web et Mobiles) ; ERP (Conseil et intégration SAP) ; Web (Développement de site et growthmarketing).

    Descriptif du poste

    OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE:

    Rattaché.e au Directeur Général, Le.a Chargé.e Administratif.ve & Financir.ère aura en charge l’encadrement du pôle administratif et de l’intégralité de la partie juridique du bureau de Tunis.

    DESCRIPTION DES TÂCHES :

    Administration du personnel :

    • Elaboration des contrats de travail
    • Gestion de l’accueil et de l’intégration des nouveaux arrivants (onboarding)
    • Suivi et gestion des ressources (CRA et absences)
    • Suivi des dossiers du personnel (Arrivée, départ, MAJ registre du personnel, divers attestations,
      affiliation à la CNSS, classement, archivage des dossiers Rh)
    • Suivi et coordination avec l’agent assureur (assurance maladie)
    • Préparation et dépôt des demandes de visa affaire
    • Préparation et dépôt des contrats de travail des EXPATS
    • Préparation et dépôt des cartes de séjour
    • Organisation des déplacements des collaborateurs

    Comptabilité et finance :

    • Gestion des Achats
    • Préparation et envoi des bons de commandes
    • Suivi des factures achats
    • Recouvrement et relances
    • Suivi et mise à jour des tableaux de règlements

    Juridique :

    • Préparation et dépôt des dossiers de soumission aux appels d’offres
    • Préparation des PV
    • Surveillance de la MAJ de tous les documents justificatifs

    Services généraux :

    • Interface avec les prestataires, sélection de fournisseurs, commandes fournitures
    • Gestion du courrier
    • Gestion des prestataires, ménage, téléphonie/internet, flotte des mobiles des collaborateurs
    • Gestion de la flotte automobile
    • Réservation d’hôtel, de billets d’avion ou de train, location de véhicule pour les collaborateurs en mission suivi de la refacturation au client

    Communication interne :

    • Demandes et infos au quotidien auprès des collaborateurs : questions sur fiche de paye, impôts
      banque, sécurité sociale, fonctionnement des administrations, attestation de travail, notes de frais
    • Relance pour RDV et réunions de la direction

    Profil recherché

    Hard skills :

    • Maîtrise de la langue Française à l’oral et à l’écrit
    • Maîtrise de la réglementation juridique
    • Capacité de rédaction
    • Bonnes notions des procédures et circuits administratifs
    • Utilisation des outils bureautiques
    • Bonnes notions comptables et maîtrise des logiciels de gestion dédiés

    Soft skills :

    • Doté.e du sens de l’organisation, de pragmatisme et d’énergie
    • Vous êtes autonome et engagé.e
    • Votre responsabilité sera de participer à assurer le bon fonctionnement général du bureau et le bien être des équipes

    Déroulement des entretiens

    Postulez !

    Envoyez-nous vos candidatures en suivant la démarche WTJ
    Nous étudions votre CV pour apprécier l’adéquation avec vos attentes et nos besoins

    Entretien !

    Vous serez convoqué.e à venir passer trois entretiens avec les membres de notre équipe
    Vous échangerez sur vos motivations et souhaits de carrière

    On reste en contact !

    Nous Informons les candidats de leur processus de recrutement et de la décision qui a été prise,
    qu’elle soit bonne ou mauvaise
    Si jamais nous refusons un candidat mais que sa candidature nous intéresse , nous conserverons son
    CV dans notre CV thèque.
    Dès qu’un nouveau poste sera ouvert, nous pourrons le contacter, si son CV correspond au poste
    à pourvoir

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