Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) sur les fonctions RH et Comptable pour rejoindre notre équipe. Vous serez rattaché(e) au Directeur Administratif & RH.

Contrat CDI à Temps partiel : 4/5ème (28h/sem.) évolutif.

Intégré(e) dans l’équipe Support, vous assistez les Directions RH, Finance et Générale au travers des missions suivantes :

Ressources Humaines

• Administration du personnel : Assister dans la gestion des dossiers du personnel (embauches, départs, congés, arrêts maladie), préparer les contrats de travail et les avenants.

• Recrutement : Sourcing, Participer à la diffusion des offres d’emploi, Qualification, présélections, organiser les entretiens et assurer le suivi des candidatures (sous WTTJ).

• Communication interne : Aider à la diffusion des informations RH, participer à la mise à bord des nouveaux collaborateurs et à l’organisation d’événements internes.

• Paie : Préparation mensuelle des éléments variables de paie. Contrôle Bulletins.

• Formation : Mise en œuvre et suivi du plan de formation annuel.

Finances

• Enregistrer les écritures comptables (achats, banque…), lettrer les comptes.

• Suivre la trésorerie.

• Relancer les clients, payer les fournisseurs.

• Etablir les déclarations fiscales (TVA, IS…).

Ces tâches seront à effectuer pour l’ensemble des sociétés du groupe.

• Réaliser les reportings et indicateurs de suivis des activités.

Plus généralement, missions de support auprès de la Direction Générale

Liste des missions non exhaustive.

Ce rôle clé combine des responsabilités traditionnelles d’assistanat Ressources Humaines (RH) et Comptable. Le/la candidat(e) idéal(e) sera un point de contact essentiel pour la direction, les collaborateurs et les partenaires externes, et apportera un soutien administratif, organisationnel et opérationnel sur ces deux pôles stratégiques.

• De formation BAC+2 minimum, avec une expérience probante sur des postes d’Assistant(e) RH ou Assistant(e) Comptable.

• Vous maîtrisez les enjeux RH & Finances d’une PME.

• Aisance sur ERP et Tableaux de bord de suivi d’activité. Maitrise des Outils Microsoft Office / Gsuite.

Français & Anglais professionnel courant exigés : Environnement multisites France et Allemagne.

Qualités relationnelles transverses :

• Bonnes aptitudes en communication ;

• Aisance relationnelle auprès de différents publics ;

• Esprit d’analyse, rigueur et autonomie ;

• Ouverture (environnement multiculturel) et curiosité;

• Polyvalence : capacité à mener différentes activités

• Être force de propositions quant à l’amélioration de nos outils y compris l’ERP

Les compétences peuvent être apprises, mais la personnalité est innée. Donc si vous pensez que vous pouvez apporter une contribution positive à notre équipe, n’hésitez pas à postuler, même si vous ne remplissez pas l’ensemble des critères.

Entretien RH + 2 entretiens Direction.