Personal Assistant Health Division F/H

CDD / Temporaire
Puteaux
Télétravail fréquent
Salaire : Non spécifié
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

AXA seeks to establish Health & Protection as a cornerstone of its equity story and global business positioning. Therefore, a new global business unit has been created. It is currently called the Health Division. The new unit comprises A. the international health business of AXA with c. 1,500 FTE and several billion euros in revenue, expected to be merged into a new global risk carrier; B. the group’s integrated healthcare services with c. 1,000 FTE and substantial strategic questions; C. the mandate to coordinate all of AXA’s activities on Health & Protection across entities and countries. The ExCom of the new business unit is currently being created and staffed.

  • Manage the agenda of Support Functions Directors.
  • Organize and schedule meetings, including meeting with Group top executives and external third parties
  • Organize traveling arrangements
  • Perform multifaceted general office support (purchases, expense accounts, …).
  • Collaborate with other executive and administrative assistants throughout the organization to ensure smooth execution and high-quality service.
Nous sommes persuadés que pour bien prendre soin de nos clients, nous devons commencer par bien prendre soin de nos collaborateurs ! Les avantages que nous proposons à nos salariés sont nombreux.Nous choisir, c’est bénéficier par exemple :
  • D’un package de rémunération complet comprenant un salaire fixe, un complément de rémunération variable, des primes, de la participation et de l’intéressement, la possibilité d’acquérir des actions AXA, ou encore des solutions d’épargne avantageuses ;
  • D’un cadre de travail flexible jusqu’à 3 jours de télétravail possible par semaine (selon profil du poste), des tickets restaurant pour les jours télétravaillés ou encore une participation à l’achat d’un écran ou fauteuil ergonomique ;
  • D’une politique visant à concilier vie personnelle et vie professionnelle avec 28 jours de congés payés, entre 14 et 16 RTT selon les années, des formules de travail à temps partiel ou encore des jours d’absence rémunérées pour la rentrée scolaire ou un déménagement par exemple ;
  • De la possibilité de s’engager pour une cause qui vous tient à cœur grâce à nos associations telles que AXA Atout Cœur, AXA Compétences Solidaires ou encore AXA Prévention ;
  • Et bien plus encore ! Perspectives de développement des compétences et de carrières immenses, CE, conciergerie, offres privilèges, soutien en cas d’épreuve personnelle…On s’arrête là, la liste est longue !

Profil recherché

- Networking skills to interact within and outside the organization.- Excellent time management and ability to multi-task and prioritize work.- Sound research skills and attention to detail.- Appetite to learn and understand the environment.- Experience of managing complex diaries and travel arrangements.- Highly discreet and confidential.- Fluent or bilingual French/English (written and oral).- Anticipate needs and proactively bring together resources to fill these needs.

 

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