Contexte du Poste :

Vous avez le sens du client, le souci du détail, et êtes à l’aise avec les chiffres ?

La qualité de service auprès de nos partenaires est un enjeu primordial, rejoignez l’équipe Gestion Partenariats !

Notre équipe :

L’équipe Gestion Partenariats fait partie du département Finance, Risk Management et Secrétariat Général. Vous serez directement rattaché(e) à notre Responsable Risk Management, sécurité des systèmes d’information, contrôle de Gestion et Gestion Groupe.

Vous travaillerez en binôme avec notre référente, tout en étant à proximité de l’équipe contrôle de gestion.

Votre rôle et vos missions :

 En tant qu'Assistant(e) de gestion Partenariats,  vous êtes responsable d’un portefeuille d’environ 150 partenaires.

Vous assurez la mise en place, la gestion et le suivi opérationnel des contrats groupements, dans le cadre d’un programme de gestion défini. Vous coordonnez l’ensemble des opérations techniques et administratives nécessaires à la mise en place des contrats constituant des « programmes », mono branche ou multi branches.

Plus précisément, vos principales missions  sont les suivantes :

·       Participer à la réalisation du projet du contrat groupement avec les souscripteurs, les commerciaux et les intermédiaires et coordonner l’ensemble des opérations administratives et techniques utiles à la mise en place du programme

·       Procéder à l’enregistrement du portefeuille (données techniques, cumuls de risques) et des primes

·       Suivre l’encaissement des primes et mener les actions utiles à son accélération (prévention, surveillance, relance…) et gérer les appels de primes auprès des intermédiaires et des agents

·       Etudier le protocole de gestion afin de bien déterminer les montants en jeux

·       Contrôler les bordereaux (périodicité, montants des primes, échéances, ristournes ...)

·       Examiner et recalculer les cotisations après contrôle de la cohérence des données transmises par les clients

·       Assurer un suivi spécifique pour certains partenaires sensibles

·       Contrôler la qualité de gestion des programmes et réaliser le suivi et le reporting afin d’en faciliter le renouvellement

Profil recherché :

Compétences et qualités :

·       Maitriser les techniques d’analyses et de synthèses

·       Maitriser des logiciels informatiques (Excel) ou spécifiques (AXAPAC, OSE)

·       Maitriser les chiffres et leurs utilisations (analyses, calculs de taxes, calcul de commissions)

·       Connaitre les techniques d’assurances de droit français

·       Être précis, réactif, adaptatif et autonome.

·       Être rigoureux, organisé dans le contrôle et la restitution des données

·       Rédiger des réponses argumentées et savoir argumenter par des échanges oraux

Relations internes / externes :

·       Les services comptabilités (Juridica et Axa) et commerciaux (inspecteurs, souscripteurs et commerciaux)

·       Les intermédiaires, les courtiers et les agents