En tant qu'Assistant(e) de direction, vous accompagnerez plusieurs membres du Comité de Direction de Direct Assurance, vous devrez le/les assister sur l’ensemble de la planification de leur activité, incluant de nombreux échanges avec les équipes de différentes entités d’AXA en France et dans le monde.

Les missions :

Vos missions principales seront : 

- La gestion de l’agenda et de la boite mail

- La planification des réunions avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes

- La gestion des notes de frais

- L’approbation et le suivi des factures des différentes Directions de l’entreprise

- L’organisation des déplacements et séminaires du comité de direction des sinistres et d’événements entre les entités sœurs AXA

- Le contact téléphonique régulier, avec les différents interlocuteurs internes d’AXA et en externe au niveau des partenaires, d’organismes officiels, …

- L’organisation des visites importantes aux Directions au sein des locaux de l’entreprise

- La gestion logistique des moments de convivialités des équipes de la Direction (repas, animations, transport) – environ 6 par an

L’Expérience Collaborateur est pour nous essentielle pour la réussite de notre entreprise.

• Nous proposons des parcours de développement professionnel en adéquation avec la transformation digitale du secteur de l’assurance pour enrichir leur panel de compétences.
• Nous avons à cœur de célébrer nos réussites. La convivialité qui nous anime est le fruit de la diversité des profils que nous recrutons.
• Nous disposons de multiples avantages (congés, temps partiel, télétravail, etc.)
• Nos locaux proposent un cadre de travail moderne avec une mise à disposition d’espaces de détente (baby-foot, cafétéria) et de services (espace forme, places en crèche…) pour une Expérience Collaborateur réussie !
• Nous nous engageons en faveur de la lutte contre les discriminations et soutenons la diversité et l'égalité des chances. Tous nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Si ce poste vous intéresse et si la perspective de contribuer fortement au développement de l’entreprise dans un environnement innovant et dynamique vous motive, rejoignez-nous !

Votre profil

Vous disposez d’une expérience significative en tant qu’assistant(e) de Direction, votre anglais est courant tant à l'oral qu'à l'écrit et vous maîtrisez le pack office. 

Compte tenu du positionnement de ce poste, nous recherchons un profil ayant un fort sens de la confidentialité et de la discrétion. 

Vous êtes diplomate, reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre excellent sens du service et vous savez vous adapter à différents interlocuteurs, externes et/ou internes. 

Vous avez le sens de l’organisation et avez déjà géré la gestion de séminaires d’équipe.

Vous êtes rigoureux, et faites preuve de réactivité.

Vous savez gérer les priorités et hiérarchiser les activités en fonction des urgences.

Vous aimez travailler en équipe, et êtes force de proposition. 

Le poste est basé à Rennes (35)