Présentation de la direction :

Le département du GIE AXA Services réunit environ 140 collaborateurs internes et fournit l’ensemble des services support au siège du Groupe à travers la Direction des Ressources Humaines, la Direction Financière, la Direction des Achats, la Direction des fonctions Support, la Direction des Systèmes d’Information, la Direction de la sécurité informatique, et la Direction de la sécurité physique.

L’Administrateur Unique pilote le GIE AXA, il est soutenu dans cette mission par sa Chief of staff – Cheffe de cabinet.

Le poste d’alternant(e) à pourvoir est positionné en central, au sein du pôle Administration, dans le département du GIE AXA Services dirigé par l’Administrateur Unique. L’alternant(e) sera rattaché(e) au Chief of staff.

Finalité principale :

L’alternant(e ) travaillera en lien étroit avec la Chief of staff pour l’accompagner dans son quotidien. L’alternant(e ) interviendra sur des missions variées autour:

• de l’animation d’équipe (avec par exemple l’organisation d’évènements réguliers auprès des différentes populations du GIE AXA, dans différents formats physiques, virtuels, différents lieux en interne ou externe d’AXA…). Une large part de créativité et de compétences de coordination/programmation sont nécessaires sur cette partie.
• de projets (avec par exemple le suivi des plans d’action de l’audit interne ou des campagnes de contrôle interne, ou encore des projets de formation sur les risques transverses du département, ou de projets poussés par des évolutions règlementaires liées au secteur de l’assurance). Des compétences de rigueur et de chef de projet sont attendues ici.
• de communication (avec par exemple la préparation des communications de l’Administrateur Unique comme des discours, des communications écrites, des scripts de vidéo…). Il convient de comprendre la ligne éditoriale propre aux communications du siège sur cette partie.
• de production d’analyse ad-hoc (avec par exemple la préparation de note de synthèse en fonction de l’actualité, ou de besoins de révisions de certains process)
• du pilotage avec le suivi d’indicateurs de performance trimestriels, ou de certains aspects budgétaires

Réel appui de la Chief of staff, l’alternant(e) participe à la vie du GIE AXA Services en questionnant le fonctionnement au besoin et en proposant des solutions nouvelles.

L’alternant(e ) sera en contact pour la conduite de ses missions avec l’Administrateur Unique mais aussi les membres de son comité de pilotage (comité auquel l’apprenti assistera).

Activités principales :

• Appui à l’animation et création d’événements pour tout ou partie des collaborateurs du siège d’AXA
• Production de note de synthèse et d’analyse en fonction de l’actualité de la direction
• Suivi trimestriel d’indicateurs de performance (tableau de board)
• Appui au suivi de projets, essentiellement le déploiement de projets reglementaires transverses ou des projets de formation / sensibilisation sur des aspects « Risques transverses »

Compétences techniques et professionnelles :

• En cours de formation Bac +5 (Ecole de Commerce ou Master Université)
• Capacité d’analyse, de synthèse et de compréhension des besoins métiers
• Maîtrise des outils collaboratifs et de la suite office
• Anglais courant (écrit / parlé)

Compétences relationnelles :

• Compétences relationnelles avérées avec des interlocuteurs de haut niveau
• Excellentes aptitudes interpersonnelles : écoute, empathie, assertivité, esprit d’équipe
• Sens de l’organisation et des priorités
• Autonomie, indépendance, organisation et capacité à gérer plusieurs sujets en même temps
• Rigueur et méthode