DÉCOUVREZ votre opportunité

Objectif du poste :

Apporter un soutien administratif, notamment en matière de voyages et d'agenda, au chef mondial des ressources humaines (membre du conseil d'administration) ainsi qu'au chef mondial des ressources humaines et des relations sociales, en apportant un soutien à l'équipe des ressources humaines.

Principales responsabilités :

- Gérer un ou plusieurs agendas et programmer, planifier et coordonner des réunions, des formations et d'autres événements selon les besoins, y compris la préparation des documents de réunion, la coordination de la logistique, la préparation des informations relatives aux participants et la préparation de l'ordre du jour.- Apporter son soutien aux présentations PowerPoint, le cas échéant.- Préparer les formulaires de demande de remboursement des frais dans les délais impartis. Préparer les bons de commande et organiser l'encaissement une fois que la facture doit être payée.- Gérer les arrangements de voyage dans le cadre de la politique de voyage d'AXA (y compris les taxis).- Organiser tout l'équipement informatique nécessaire et résoudre les problèmes pour les nouveaux membres du personnel. Participer à l'administration des outils de travail selon les besoins.- Effectuer d'autres tâches et projets qui lui sont confiés de temps à autre.

Nous nous engageons à vous offrir un environnement où vous pourrez :

Développez votre potentiel : Intégrer une entreprise engagée sur le développement de ses collaborateurs via une mobilité interne dynamique et une large offre de parcours de formation personnalisés.

Personnalisez votre manière de travailler : Travailler pour une entreprise qui s'engage à garantir flexibilité et équilibre à ses employés, en vous offrant une large gamme d'avantages (intéressement, télétravail, avantages sociaux compétitifs, etc.).

Epanouissez-vous par la diversité de notre communauté : Jouer un rôle au sein d'une entreprise inclusive qui reconnaît et valorise activement les différences individuelles dans un environnement de travail diversifié et inclusif.

Faites avancer le monde : Rejoindre un employeur responsable qui agit en faveur des causes sociétales et environnementales en tant qu'investisseur, assureur et entreprise, notamment au travers de l'association AXA Atout Cœur. Dans le cadre de notre engagement en faveur de la durabilité et de la responsabilité environnemental, nous célèbrerons votre arrivée en plantant un arbre.

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