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Alternance - Assistant(e) de Direction

Résumé du poste
Stage
Puteaux
Salaire : Non spécifié
Télétravail fréquent
Compétences & expertises
Connaissances en cybersécurité
Confidentialité
Travail d'équipe
Gestion du temps
Compétences en communication
+5

AXA
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

DÉCOUVREZ votre opportunité

Objectif du poste :

Apporter un soutien administratif, notamment en matière de voyages et d'agenda, au chef mondial des ressources humaines (membre du conseil d'administration) ainsi qu'au chef mondial des ressources humaines et des relations sociales, en apportant un soutien à l'équipe des ressources humaines.

Principales responsabilités :

- Gérer un ou plusieurs agendas et programmer, planifier et coordonner des réunions, des formations et d'autres événements selon les besoins, y compris la préparation des documents de réunion, la coordination de la logistique, la préparation des informations relatives aux participants et la préparation de l'ordre du jour.- Apporter son soutien aux présentations PowerPoint, le cas échéant.- Préparer les formulaires de demande de remboursement des frais dans les délais impartis. Préparer les bons de commande et organiser l'encaissement une fois que la facture doit être payée.- Gérer les arrangements de voyage dans le cadre de la politique de voyage d'AXA (y compris les taxis).- Organiser tout l'équipement informatique nécessaire et résoudre les problèmes pour les nouveaux membres du personnel. Participer à l'administration des outils de travail selon les besoins.- Effectuer d'autres tâches et projets qui lui sont confiés de temps à autre.

Nous nous engageons à vous offrir un environnement où vous pourrez :

Développez votre potentiel : Intégrer une entreprise engagée sur le développement de ses collaborateurs via une mobilité interne dynamique et une large offre de parcours de formation personnalisés.

Personnalisez votre manière de travailler : Travailler pour une entreprise qui s'engage à garantir flexibilité et équilibre à ses employés, en vous offrant une large gamme d'avantages (intéressement, télétravail, avantages sociaux compétitifs, etc.).

Epanouissez-vous par la diversité de notre communauté : Jouer un rôle au sein d'une entreprise inclusive qui reconnaît et valorise activement les différences individuelles dans un environnement de travail diversifié et inclusif.

Faites avancer le monde : Rejoindre un employeur responsable qui agit en faveur des causes sociétales et environnementales en tant qu'investisseur, assureur et entreprise, notamment au travers de l'association AXA Atout Cœur. Dans le cadre de notre engagement en faveur de la durabilité et de la responsabilité environnemental, nous célèbrerons votre arrivée en plantant un arbre.


Profil recherché

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Formation/qualifications:- Diplôme administratif/diplôme de secrétaire ou expérience équivalente  Expérience: - Expérience du travail dans des délais serrés- Une expérience antérieure dans une fonction similaire serait grandement bénéfique. Connaissances:- Compétences organisationnelles supérieures - capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois de manière efficace - Capacité à coordonner efficacement les calendriers, les horaires et les réunions- Capacité à rédiger des procès-verbaux et de la correspondance précis et opportuns- Compétences informatiques avec divers logiciels, notamment Outlook, Word, Excel, PowerPoint- Excellentes aptitudes à la communication (maîtrise de l'anglais) Compétences:- Capacité à maintenir un haut degré de confidentialité et de professionnalisme à tout moment.- Capacité à travailler de manière autonome et à s'adapter rapidement à des circonstances changeantes- Excellentes compétences interpersonnelles, sens de l'écoute, capacité à traiter avec la haute direction, capacité à interagir facilement à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise.- Esprit d'équipe- Esprit positif et enthousiaste, avec une attitude positive.- Déterminé à faciliter les situations afin d'obtenir des résultats.

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