Sous la responsabilité de CARSIN-CORRIGNAN Fabien et en lien avec l'équipe Juridique, Assurance et Contentieux

Quels seront les enjeux du poste et votre contribution ?

En qualité d'assistant(e) juridique vos missions principales seront :

Support administratif et coordination de la facturation

• Interface avec les différentes Business Units pour le suivi des facturations
• Communication avec les partenaires externes (avocats, experts, courtier).
• Gestion des Demandes d'Achat (DA) via SAP
• Enregistrement des factures / Création des fournisseurs
• Tâches administratives diverses : envoi de courriers, planification des réunions, demande de signature via Docusign, ect

Gestion des dossiers assurance Choc de véhicule

• Suivi des sinistres Choc de véhicule : réception des déclarations, coordination des interlocuteurs, revue des sinistres
• Vérification des pièces justificatives

Reporting et extraction de données

• Réalisation de reportings réguliers sur l'état des sinistres et des contentieux
• Extraction de données à partir des outils internes pour analyses, synthèses et revues

Collecte d'informations pour les primes et renouvellement d'assurance

• Récolte auprès des Business Units des données comptables et informations diverses nécessaires au calcul des primes d'assurance et renouvellement
• Consolidation et transmission des informations aux interlocuteurs concernés
• Gestion administrative des expertises des sites : prises des rendez-vous d'expertise, transmission et archivage des rapports et suivi des données comptables

Création de supports et outils

• Conception de formulaires et tableaux pour les collectes d'informations.
• Élaboration de présentations PowerPoint
• Création de processus

Pourquoi vous ?

Vous réussirez grâce à :

• Formation Bac+2 (Support à l'action managériale ou Assistant Juridique)
• Expérience en assistanat juridique ou administratif
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power BI, Outlook, PowerPoint, SharePoint)
• Maîtrise de SAP pour la gestion des DA
• Capacité à structurer des processus
• Organisation polyvalence et rigueur : gestion simultanée de plusieurs tâches
• Qualités relationnelles et rédactionnelles : communication claire avec interlocuteurs internes et externes
• Autonomie, sens des priorités, discrétion

Une connaissances en juridique serait un plus

Au-delà des compétences, votre personnalité et votre motivation feront également la différence !

Pourquoi choisir Avril ?

Chez Avril :

- Vous aurez l'opportunité d'agir pour notre raison d'être Servir La Terre
- Votre sécurité et votre santé seront notre priorité n°1

Vos avantages :

- 2 journées de télétravail par semaine à l'issue de la période d'essai
- Accès aux dispositifs d'épargne salariale et intéressement
- De nombreux avantages avec le CSE

Chez Avril, nous sommes convaincus que vos individualités constituent la richesse de notre entreprise.

Avril s'engage à construire un environnement inclusif de toutes les diversités. Nous assurons l'égalité des chances dans nos processus de recrutement et d'intégration et veillons à ce que vous puissiez être vous-même dans votre environnement professionnel.