Assistant Administratif/ Assistante Administrative

Résumé du poste
CDI
Paris
Télétravail non autorisé
Salaire : Non spécifié
Expérience : > 5 ans
Éducation : Bac +2
Compétences & expertises
Aptitudes à motiver les autres
Gestion d'équipe
Ubuntu
Outlook
Excel
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

La Fédération Française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux (FOP) recrute son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI.

Quels seront les enjeux du poste et votre contribution ?

En tant qu'assisant(e) administratif(ve), vous serez un réel support à l'équipe de la FOP en général ainsi qu'à la gouvernance de la FOP particulièrement en organisation fonctionnelle, administrative, budgétaire, comptable et statutaire.

Plus précisément, vous aurez pour mission de :

  • Être en appui au Président, au Directeur et à l'ensemble de l'équipe pour l'organisation du travail régulier, gestion des agendas, réunions de travail, rappel des échéances, organisation logistique
  • Manager la collecte des cotisations
  • Organiser les déplacements de l'équipe
  • Participer à l'étude et à la recherche de nouveaux outils de gestion administrative
  • Organiser les instances statutaires, AG, BUREAU, CA
  • Gérer les aspects statutaires de la FOP: modifications président, bureau, renouvellement du CA, ...
  • Effectuer un suivi administratif et financier, valider les factures et les notes de frais CA

Ses missions vous demanderont une bonne coordination interne avec les collaborateurs de la filière et une bonne communication avec le réseau syndical.

Pourquoi vous ?

Vous réussirez grâce à :

  • Une formation généraliste niveau bachelor ou expérience similaire en entreprise (3/5 ans)
  • Un anglais professionnel
  • Votre maitrise des outils bureautiques type Excel et Outlook
  • Votre rigueur et votre agilité d'organisation
  • Votre aisance relationnelle et votre sens du service

Au-delà des compétences, votre personnalité et votre motivation feront également la différence !

Pourquoi choisir Avril ?

Chez la FOP:

- Vous aurez l'opportunité d'agir pour notre raison d'être Servir La Terre
- Votre sécurité et votre santé seront notre priorité n°1

Vos avantages:

- Votre rémunération comprendra un salaire de base sur 13 mois
- 2 journées de télétravail par semaine à l'issue de la période d'essai



Profil recherché

Chez la FOP, nous sommes convaincus que vos individualités constituent la richesse de notre entreprise.

La FOP s'engage à construire un environnement inclusif de toutes les diversités. Nous assurons l'égalité des chances dans nos processus de recrutement et d'intégration et veillons à ce que vous puissiez être vous-même dans votre environnement professionnel.

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