Quels seront vos enjeux et votre contribution ?

Vous souhaitez contribuer à la réalisation des différentes activités d'Avril Academy, université de formation interne d'Avril et de ses filiales, en apportant un soutien opérationnel dans la gestion des différents projets de formations transverses.

Votre quotidien et vos missions clés seront :

En étroite collaboration avec les différents membres de l'équipe Avril Academy et sous la responsabilité du Responsable formation Groupe, les missions du Coordinateur(trice) Formation consistent à participer à l'ingénierie de formation et à toutes les actions logistiques et opérationnelles liées à l'activité d'Avril Academy :

- Planifier, organiser, gérer et assurer le suivi sur les parcours de formation Avril Academy (préparation logistique avec la réservation des salles de formation, repas, hôtel, relation avec les formateurs internes et organismes de formation, suivi durant le module, et suivi administratif post formation, etc.).

- Etre en support sur toutes les tâches administratives et financières liées à l'activité de formation d'Avril Academy (via notre LMS - Cornerstone) : conventions, convocations, attestations, suivi financier des missions, gestion des aspects logistiques et évènementiels, mise à disposition des supports papier et électroniques pour les formateurs, les participants, leurs N+1 et la communauté RH.

- Participer aux points de suivis avec les référents formation des différentes entités d'Avril.

- Participer à la gestion et au déploiement des actions de communication interne et externe.

- Accompagner l'équipe Avril Academy sur la mise en place de programmes de formation (compréhension et analyse du besoin, participation au groupe de travail et co-construction du contenu pédagogique, communication, lancement et déploiement).

- Contribuer à la digitalisation de la formation (prospection, création de contenu, parcours d'intégration, etc.).

- Construire les éléments de communication interne d'Avril Academy (posts sur le réseau social d'entreprise, intranet, campagnes d'emails).

Pourquoi vous ?

Vous réussirez grâce à :

• Une formation en cours en Master RH (M1 ou M2) ou en ingénierie de la formation, ainsi qu'une première expérience en gestion RH, en formation, en organisation d'évènements ou en assistance de direction.
• Votre capacité d'adaptation, votre réactivité et votre agilité, vous permettant de gérer simultanément plusieurs dossiers, d'anticiper et de proposer des solutions concrètes.
• Votre aisance relationnelle, votre sens du service et votre qualité d'écoute.
• Votre efficacité, votre rigueur et votre sens de l'organisation et de la planification.
• Votre goût pour le travail en équipe et en transversal, avec de nombreux interlocuteurs.
• Votre niveau d'anglais écrit et oral opérationnel, complété par une bonne aisance rédactionnelle.
• Votre maîtrise des outils bureautiques (Excel), des LMS tels que Cornerstone, des outils internet et des outils de création de contenus (Articulate, Powtoon…).
• Votre maîtrise de la confidentialité et de la réglementation en formation professionnelle.
• Votre force de proposition, associée à un esprit innovant, au service de l'amélioration des pratiques.
• Votre capacité à communiquer efficacement, notamment à travers les réseaux sociaux.