Basé(e) à Paris dans nos bureaux au sein de l’équipe de PGE-PGO et placé sous l’autorité de la Directrice pédagogique, tu auras pour mission l’organisation de nos stages de préparation aux épreuves orales des grandes Ecoles de Commerce et de Sciences Po. Du recrutement des intervenants à l’organisation des stages sur place, tu seras un véritable chef d’orchestre sur cette période cruciale de la préparation de nos étudiants !

Ta principale mission : la préparation en amont des formations aux épreuves orales des Grandes Ecoles (recrutement, établissement du calendrier des intervenants, contact avec les locaux d’accueil et les divers prestataires…), ainsi que le suivi du bon déroulé.

Ton objectif : que chaque session de stage se déroule sans accroc, et que l’ensemble des étudiants puisse être dans les meilleures conditions pour préparer et réussir ses concours haut la main !

Il s’agit d’un stage de 4 à 6 mois, césure ou fin d’études.

Les missions

• Sourcing et recrutement des intervenants pédagogiques pour nos formations à Paris, Lyon, Rennes et en ligne. Au total, plus de 200 personnes à recruter et à former aux côtés des responsables de l’institut !

• Réponse à toutes les questions des intervenants pédagogiques

• Participation à l’organisation complète, en amont et sur le terrain, des formations intensives avec les divers responsables de l’institut : la gestion d’un événement n’aura plus de secret pour toi !

• Participation à l’établissement et la gestion du budget alloué à ces formations

• Gestion des aspects administratifs en collaboration avec la responsable administrative : modes de rémunérations, contrats, etc

• Encadrement d’une équipe de 20 ambassadeurs, anciens étudiants de notre prépa, venant aider à l’organisation logistique lors des stages : tu justifieras à la fin de ton stage d’une première expérience de management !

  Nos stages oraux ont lieu le week-end et tu devras donc travailler les samedis et dimanche. Mais évidemment, en contrepartie, nous permettons à nos stagiaires de prendre une semaine de vacances au cours du stage, et/ou de récupérer les jours travaillés en semaine sur des périodes moins chargées.

Ce stage est fait pour toi si :

On dit de toi que tu es autonome, très organisé(e) et rigoureux(se), tu ne laisses rien au hasard !

• Tu aimes l’adrénaline des moments de « rush »

• Tu as surtout envie d’apprendre, d’évoluer et de prendre des responsabilités au fur et à mesure du stage

• Tu as de très bonnes qualités relationnelles

• Tu as une excellente expression écrite et orale. Tu seras en contact par mail quotidiennement avec des professionnels de la formation, ton orthographe doit donc être irréprochable.

• Tu maîtrises le pack Office (Word, PowerPoint, Excel)

C’est un bonus si :

• Tu as déjà eu une première expérience dans le domaine de l’événementiel, de la formation ou de l’éducation.

• Tu as déjà passé l’un des concours suivants :

o   Ecole de commerce post-bac (Accès ou Sésame), AST1 ou AST2.

o   Sciences Po Paris/Bordeaux/Grenoble ou IEP province

• 1er entretien téléphonique de 30 min avec Clën , ta futur manager , pour échanger autour de ton profil, tes motivations et ton projet professionnel et présentation des attendus du stage.

• 2e entretien éventuel, physique ou téléphonique, de 30 min avec Robin, directeur général d’Avenir Formation, pour finaliser le processus.