Rattaché(e) au Responsable Merchandising & Licensing, le/la Chargé(e) de projets opérationnels intervient sur l’ensemble des déploiements merchandising et licensing, en environnements in situ et ex situ. Il/elle collecte les besoins, conçoit les dispositifs et pilote leur mise en œuvre opérationnelle, aussi bien sur des projets permanents que sur des projets événementiels.

Vos missions

Définition & conception des dispositifs :

• Participer activement à la définition des dispositifs, tant sur le plan des infrastructures que des activations mises en œuvre (mix marketing, modèles économiques, parcours client).
• Contribuer aux comités de pilotage de l’entreprise et participer aux prises de décision, en cohérence avec les objectifs et contraintes des activités merchandising & licensing.
• Définir, formaliser et déployer des process visant à améliorer l’efficacité et la performance des actions merchandising & licensing.

Pilotage opérationnel des projets :

• Animer les réunions de coordination avec les interlocuteurs internes (services, direction générale) et externes (équipes organisatrices, agences, opérateurs de vente, prestataires).
• Être force de proposition et mettre en œuvre des actions d’optimisation des dispositifs commerciaux.
• Assurer la gestion et le suivi des relations avec les prestataires et fournisseurs.
• Garantir le respect des plannings, des délais et des livrables.
• Piloter le suivi logistique : préparation des commandes, ordres de mission, réception du matériel, coordination avec les services techniques, suivi des plannings.
• Assurer la mise en place logistique en amont et le jour J, avec une forte présence terrain.
• Produire un reporting régulier sur l’avancement des déploiements, les problématiques rencontrées et les actions correctives recommandées.
• Assurer le suivi opérationnel pendant les épreuves (coordination des activations) et après les événements, notamment lors des phases de démontage.

Veille & benchmarks : 

• Se déplacer sur les sites des projets, chez les fournisseurs, lors de salons professionnels et de grands événements.
• Effectuer des visites de boutiques extérieures afin d’identifier les besoins et d’assurer le suivi des dispositifs.

Projets transverses : 

• Contribuer à l’élaboration des budgets (charges et recettes) liés aux projets menés.
• Apporter un support opérationnel à l’équipe merchandising & licensing (PLV, ILV, display, shootings photos, dispositifs dédiés aux revendeurs).
• Participer activement à la conception et au déploiement de nouveaux formats de vente et d’activation : pop-up stores, shop-in-shop, dispositifs innovants.

• Issu(e) d’une formation Bac +4 minimum, vous justifiez d’une expérience significative dans un poste fortement opérationnel.
• Une connaissance du circuit du Mans et de ses principaux événements est un atout.
• Vous disposez d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Vous faites preuve de capacité de synthèse, de pragmatisme et d’une forte culture du résultat.
• Autonome dans la conduite de vos projets, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et disponible.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Permis de conduire exigé.
• La maîtrise de l’anglais est souhaitée.