ASSISTANT ADMINISTRATIF SERVICE COMMISSAIRES (H/F)

CDI
Le Mans
Télétravail non autorisé
Salaire : 2K €
Postuler

L'Automobile Club de l'Ouest
L'Automobile Club de l'Ouest

Cette offre vous tente ?

Postuler
Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Rattaché(e) au Responsable coordination pistes commissaires, vous êtes, avec votre binôme, l’interlocuteur(trice) privilégié(e) entre l’ACO et ses commissaires. Vous accompagnez le développement du service commissaire et jouez un rôle actif dans le recrutement et la fidélisation des bénévoles. Dans ce cadre, vous garantissez la qualité des échanges et du service rendu tant au quotidien que pendant les épreuves
 

Vous serez amené à :

  • Accueillir le public et gérer les communications (téléphone, courrier).
  • Enregistrer, vérifier et renouveler les licences auto/moto/karting
  • Suivre les cotisations et coordonner avec associations et service Membres
  • Planifier et organiser les commissaires pour les épreuves
  • Préparer convocations, inscriptions, billetterie et accréditifs
  • Transmettre la documentation réglementaire aux équipes terrain
  • Suivre les parcours et fidéliser les commissaires (formations, évènements)
  • Assister la gestion de la commission sportive

Profil recherché

  • Formation Bac+2 en gestion administrative,
  • Bon relationnel, être apte à gérer des situations d’urgence avec diplomatie et organisation,
  • Bonne maitrise des outils bureautiques,
  • La maîtrise de l’anglais est un plus pour ce poste
  • Grande disponibilité requise lors des épreuves (semaine et weekend)
Postuler