Nous recherchons un(e) Référente Paie & ADP pour rejoindre et renforcer la Direction des Ressources Humaines au sein de notre organisation.

Le/a titulaire du poste est en charge de gérer l’ensemble des items liés à la paie et à la gestion de l’administration du personnel sur son périmètre, à savoir :

Paie :

• Gérer l’intégralité des opérations de paie pour un portefeuille d’environ 270 bulletins de paie, en incluant la préparation, la vérification et l’édition des bulletins.

• Superviser les opérations de paie et de gestion administrative du personnel dans le respect des règles légales, réglementaires et conventionnelles.

• Veiller à la fiabilité des éléments variables de paie et des bases de cotisations.

• Piloter l’application des évolutions légales, conventionnelles et contractuelles dans les outils de paie et les processus de gestion.

• Analyser les évolutions réglementaires et définir les besoins de mise à jour des outils de paie en collaboration avec les équipes DRH.

• Apporter un soutien technique au gestionnaire de paie et l’aider à résoudre les difficultés d’application des règles.

• Participer à la préparation des dossiers de participation et d’intéressement.

• Analyser et traiter les requêtes liées à la paie et répondre aux questions des collaborateurs et des managers, en résolvant rapidement et efficacement les problèmes.

• Collaborer étroitement avec le service financier et comptable pour la clôture fiscale, la préparation du budget de la masse salariale et l’explication des écritures de paie.

• Participer aux projets d’évolution de l’entreprise en lien avec la paie et l’administration du personnel.

Administration du Personnel :

• Assurer l’aide, le conseil et l’expertise technique en administration du personnel.

• Superviser les contrats de travail, avenants, déclarations d’embauche, suivi des entrées/sorties du personnel.

• Gérer les dossiers de prévoyance, mutuelle, et autres éléments administratifs.

• Suivre les arrêts maladie, accidents de travail, maternités et IJSS.

• Gérer les tickets restaurants et les divers avantages en nature.

• Assurer le suivi et l’archivage des documents administratifs RH.

• Signaler à la Direction des Ressources Humaines toute dérive, tout retard ou toute irrégularité.

• S’adapter aux imprévus et gérer plusieurs tâches simultanément

Management :

• Recruter, former son équipe.

• Organiser des entretiens annuels

• Formation : Bac +2 (DUT, BTS) à Bac +3 en paie, gestion des entreprises, comptabilité, ressources humaines ou droit social.

• Expérience : 5 ans minimum dans le domaine, avec une solide expertise en gestion de la paie

• Maîtrise des logiciels de paie (SILAE) et des systèmes de gestion des ressources humaines.

• Excellentes compétences en communication et capacité à travailler efficacement en équipe.

• Connaissance approfondie des lois et réglementations du travail en France.

• Les avantages chez Aubade PARIS :

  Horaires flexibles pour un équilibre optimal entre vie professionnelle et vie personnelle.

  2 jours de télétravail par semaine pour plus de souplesse.

  Un espace café chaleureux pour des pauses gourmandes entre collègues

  Des événements organisés toute l’année: défilés, café chouquettes, séminaires, Galette des rois, et bien plus encore !

  Cartes restaurants BIMPLI pour vos repas, avec en plus des bons plans cinéma, loisirs et autres réductions à découvrir.

  Onboarding optimal :
  Dès tes premières semaines, nous t’accompagnons avec un suivi personnalisé et te fournissons de nombreux documents pratiques pour faciliter ton intégration.

  Entraide et esprit d’équipe :
  Chez Aubade, l’entraide et la bienveillance sont nos maîtres mots. Toute l’équipe sera là pour t’aider et t’accompagner dans l’atteinte de tes objectifs !

  Si nos valeurs résonnent avec les tiennes, alors rejoins-nous !

Notre process s’articule en 2/3 étapes :

📱Premier étape : échange au téléphone - 30 min

💻Deuxième étape : rencontre avec la Responsable RH - 1h00

🎯Troisième étape : échange avec notre Directrice des Ressources Humaines - 1h00

✔️Si ton profil est validé tu recevras une proposition sous 48h et tu nous rejoins dès que possible