Assistant Office Manager - H/F - Alternance

Alternance(12 à 24 mois)
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 01 septembre 2024
Télétravail non autorisé
Expérience : < 6 mois
Éducation : Bac +3

Aubade Paris
Aubade Paris

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

  • Assistanat de l’Office Manager dans la gestion du siège : contrats de maintenance, travaux siège, gestion stock fournitures, suivi appro et envoie matériels boutiques Retail, rangements des collections mannequins

  • Participation à l’organisation du salon de la lingerie (SIL) : Suivi de l’élaboration du stand, préparations logistiques et mise en cartons des collections, rétroplanning, suivi de budget, recrutement mannequins, hôtesses…(Salon en Janvier 2025)

  • Organisation des différents séminaires :

  • Préparation collections, contact avec différents prestataires pour l’organisation, mise en place de document de synthèse… : soirée fin année Décembre 2024, Séminaire Retail Novembre 2024, Séminaire présentiel Janvier 2025.

  • Support de la communication interne : newsletters, journal interne… et participation à la Green Team Aubade (dossier RSE)

  • Archivage juridique des collections : Liste à préparer, tri et mise en carton des collections, des objets pub…(chaque saison)

  • Support administratif : Gestion de la base mannequin (booking, lien avec RH pour contrats…), Suivi de certains projets marketing (braderies…)

  • Divers assistanats de dossiers : relecture documents, mise en forme de dossiers, contacts prestataires, benchmarks, synthèses…


Profil recherché

  • Expérience préalable sur un poste similaire dans le secteur du Retail de préférence

  • Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement les interactions avec chaque service

  • Vous communiquez facilement tant à l’oral qu’à l’écrit et vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.

  • Réactivité, dynamisme, rigueur, sens de la débrouillardise, organisation et goût pour le travail en équipe sont autant d’atouts qui vous permettront de réussir votre mission.

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