Rejoins Atout France, l'agence de développement touristique de la France. En tant qu'Alternant Chargé(e) de l’Administration Des Ventes – Pôle Evénements, tu seras au cœur de l'organisation et de la commercialisation d'événements majeurs du secteur du tourisme. Tu travailleras en étroite collaboration avec l'équipe de la Sous-Direction Evénements et seras responsable de la gestion et du suivi de l'administration des ventes des salons professionnels.
Résumé suggéré par Welcome to the Jungle
Assurer la gestion et le suivi de l’administration des ventes des salons professionnels, en lien avec la chargée de projet de chacun des salons concernés.
Saisir les bons de commande et de livraison dans le logiciel comptable (Sage), pour pouvoir émettre les factures, et tenir le tableau de bord de la facturation.
Effectuer les relances téléphoniques et par email des clients, et analyser les états des paiements reçus.
Au sein de la Direction Marketing et Partenariats qui organise et commercialise auprès des adhérents et/ ou professionnels du tourisme français des salons, workshops ou événements internes, vous travaillerez en collaboration avec l’équipe de la Sous-Direction Evénements (1 responsable - 4 chargés de mission et un alternant).
Vous serez principalement en charge d’assurer la gestion et le suivi de l’administration des ventes des salons professionnels (vente de prestations aux adhérents d’Atout France ou non adhérents, participant aux salons Destination Montagnes (janvier 2027) et Rendez-vous en France (mars 2027) notamment, en lien avec la chargée de projet de chacun des salons concernés et en lien avec la direction financière de l’agence.
Ce poste comprendra les missions suivantes (liste indicative et non exhaustive) :
Ø saisie des bons de commande et de livraison dans le logiciel comptable (Sage), pour pouvoir émettre les factures,
Ø enregistrement des factures,
Ø tenue du tableau de bord de la facturation,
Ø suivi de la bonne réception des bons de commandes clients,
Ø relances téléphoniques et par email des clients,
Ø analyse des états des paiements reçus,
relations avec l’ensemble des clients des salons concernés.
Formation (minimum Bac pro / BEP/CAP comptabilité)
• Rigoureux×se, organisé(e) et autonome
• Grande réactivité
• Très bon relationnel
Bonne capacité et appétence pour le travail en équipe.
• Maitrise de la comptabilité client et comptes rattachés
• Premières expériences en comptabilité clients serait un plus
Maitrise des outils informatiques (formation en interne à l’ERP SAGE X3 si nécessaire)
1 entretien RH et 1 entretien avec le manager.
Rencontrez Andrew Milne, community manager
Rencontrez Betty, Chargée de Missions Transverse