Au sein de l’équipe Operations, le pôle Office a pour mission de faire vivre nos principes de culture à travers une vie de bureau dynamique et des rituels engageants, tout en assurant une gestion rigoureuse des aspects administratifs.

Nous recherchons une personne organisée et proactive qui aura à cœur de devenir un véritable pilier du quotidien au bureau, en créant un environnement de travail fluide qui contribuera à la performance collective de nos équipes !

Sous la direction d’Alexandre notre COO-CFO, vos missions seront variées et intégreront une part importante de gestion de projet :

🏡Bureaux : vous créez un environnement de travail où il fait bon vivre, grâce à des bureaux accueillants, inspirants et fonctionnels

• Gérer les travaux, aménager au mieux nos espaces de travail et superviser leur entretien en lien avec notre bailleur

• Assurer les achats de snacks, de fournitures et de petits matériels

• Suivre le parc informatique et logiciel en s’assurant d’avoir les équipements nécessaires pour l’ensemble des salariés actuels et futurs

🎉 Vie d’équipe : vous insufflez l’énergie qui fait vibrer notre culture d’entreprise en organisant des événements qui créent du lien et de l’engagement

• Animer et faire évoluer nos rituels d’équipe au bureau

• Préparer et assurer le bon déroulement des offsites trimestriels

• Favoriser l’organisation des initiatives collectives (sport, yoga, etc.)

🤸Ressources humaines : votre rigueur et votre sens du détail rendent les processus RH simples, clairs et efficaces

• Préparer et assurer les onboardings et offboardings des salariés

• Tenir à jour les dossiers RH et préparer les courriers RH (augmentation, période d’essai, BSPCE, etc.)

• Rassembler et envoyer les variables de paie à notre responsable paie chaque mois

Vous êtes la personne parfaite pour nous rejoindre si :

• Vous faites preuve d’une grande rigueur dans les tâches que vous entreprenez et savez gérer les priorités d’un projet pour le mener à bien

• Vous êtes empathique et saurez être attentif.ve aux besoins des équipes en anticipant les points bloquants et en étant toujours orienté.e solution

• Vous êtes motivé.e par la perspective de gérer des projets impactants pour Asphalte et vous vous sentez capable d’être le.a garant.e d’une vision claire de notre culture interne

En bonus, nous serons particulièrement attentifs aux candidatures justifiant :

• d’une expérience réussie sur la gestion administrative des sujets RH, et/ou

• d’une expérience réussie en tant qu’Office Manager en start-up ou au sein d’une entreprise en croissance

Enfin, nous attachons une importance primordiale à recruter des personnes qui sont en accord avec nos principes de culture :

• Des personnes passionnées, profondément engagées dans leur métier

• Des personnes exigeantes, capables de s’améliorer en continu pour tendre vers la perfection

• Des personnes ambitieuses, ayant à cœur de créer une alternative à la direction prise par l’industrie de la mode

• Des personnes humbles, qui savent assumer leurs erreurs et apprendre d’elles

• Entretien téléphonique de 15 minutes avec Alexandre (COO-CFO)

• Entretien d’1h30 avec Alexandre (COO-CFO) en présentiel à Bordeaux

• Moment informel avec l’équipe