Pour accompagner notre développement, nous recherchons :

1 CHARGE D’ADMINISTRATION DES VENTES – CDI - H/F

Prise de poste : Au plus tôt

VOS MISSIONS :

Au sein d’un service composé de deux chargés d’administration des ventes et sous la responsabilité du DAF, vous exercerez les missions suivantes :

• Traitement, suivi et contrôle des dossiers apprenants financés par des structures privées et publiques, dans le respect des process en vigueur ;

• Élaboration et envoi de devis et conventions de formation pour les structures privées ou publiques ;

• Gestion, validation, facturation des commandes et inscriptions des dossiers ;

• Suivi et traitement des paiements des différents modes de financement ;

• Traitement et analyse de données, élaboration de statistiques ;

• Amélioration continue et évolution des process.

NOUS VOUS PROPOSONS :

• 6 semaines de congés

• Un parcours d’intégration complet

• Une formation interne de plusieurs jours (produits, outils, process)

• Un accompagnement tout au long de la collaboration

• Un cadre de travail à taille humaine

• Une approche : Customer centric

• Une forte dynamique du fait de notre croissance

• Locaux neufs (proximité métro Via Silva), modernes et spacieux (terrasse, salle de déjeuner, salle de sport, douche…)

VOTRE PROFIL :

• Vous êtes de formation BAC +3 Minimum

• Vous justifiez d’une expérience réussie dans un service administration des ventes auprès d’une clientèle B to C

• Vous possédez des qualités rédactionnelles et relationnelles

• Vous êtes organisé, rigoureux, autonome et proactif par nature

• Vous appréciez le travail en équipe

• Vous avez une maitrise avancée des outils bureautique (office 365), voire des outils de BI (Power Bi…) ainsi que des outils informatiques métier (ERP, LMS)

• Vous avez idéalement des connaissances réglementaires et techniques sur les contrats, la facturation, les relations avec des organismes publics et structures privées

PROCESSUS DE RECRUTEMENT :

1. Merci de nous faire parvenir un CV ainsi que quelques lignes de votre motivation pour ce poste ;

2. Si votre candidature est retenue, un premier échange téléphonique sera réalisé ;

3. Si ce dernier est concluant, il aboutira à second entretien dans nos locaux avec votre futur responsable ;

4. Nous nous engageons à vous faire un retour rapide ;

5. Si les entretiens sont concluants, l’intégration au sein de l’entreprise se fera un mardi ;

6. Et un parcours d’intégration complet vous attendra !