La personne aura un rôle clé pour le fonctionnement de l’agence et une véritable polyvalence qui se découpe en différents axes :

L’accompagnement commercial :

• Accompagner les consultants dans la production des propositions commerciales et livrables (descriptif immeuble, flyer, pitch, préconisation marketing, …)

• Rechercher et consolider les informations sur la tenue du marché immobilier

• S’assurer de la bonne visibilité de nos annonces sur les sites partenaires

• Rédiger et mettre à jour les de contenus

• Rédiger le contenu web afin d’alimenter le site internet et nos réseaux

Le secrétariat :

• Réaliser l’accueil physique et téléphonique pour les personnes internes et externes

• Réaliser la gestion et la répartition du courrier

• Réaliser les émissions et les suivis des factures et coordination avec le service comptable

• Enregistrer et suivre les mandats

Le poste sera basé sur Neuilly sur Seine avec un temps de formation sur Nanterre.

Titulaire d’une formation type Bac+2/3, vous justifiez d’une expérience similaire d’au moins trois ans et, idéalement, au sein d’une PME.

Le plus serait d’être d’ores et déjà familiarisé au monde de l’immobilier.

Vous maîtrisez le pack office (notamment Powerpoint et Excel) et idéalement Logipro et SalesForce (CRM) ainsi que la suite Adobe (Photoshop/illustrator).
Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve), organisé(e), autonome, force de proposition pour l’amélioration des process. Vous savez gérer les priorités et faites preuve de persévérance. Vous aimez apporter votre aide et être au service d’une équipe.
Enfin, vous avez une aisance rédactionnelle, une appétence pour le web, les réseaux sociaux.

1. Entretien téléphonique RH

2. Entretien visio RH

3. Entretien avec le directeur d’agence