Company Description

Qui sommes-nous ?

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’industrie et de la mobilité.

Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement. 

Nos 10 000 collaborateurs et collaboratrices, dans plus de 40 pays, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience.

Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans  le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.  

Job Description

L’Assistant Chef de Projet épaule le chef de projet dans la gestion et la coordination des différentes étapes d'un projet. C’est un rôle clé dans le bon déroulement des projets.

1. Missions
   • Suivi et gestion du projet :
     • Participer à la planification, l'organisation et la mise en œuvre des actions nécessaires au bon déroulement du projet.
     • Rédaction des plans d’actions
     • Réalisation de compte rendu au Chef de projet
     • Participer au pilotage des réunions d’avancement hebdomadaires de la MOE et participer aux réunions avec la MOA et les parties prenantes du projet
   • Coordination des équipes :
     • Assister le chef de projet dans la coordination des équipes impliquées (internes et externes) pour s'assurer que tous les objectifs sont atteints dans les délais impartis
   • Analyse et reporting :
     • Suivre l'avancement des différentes tâches et réaliser des rapports réguliers sur l'état du projet (indicateurs de performance, délais, risques)
     • Etablissement du rapport d’avancement mensuelle de la MOE
   • Gestion administrative :
     • Prendre en charge les aspects administratifs du projet, comme la gestion des plannings, des réunions, des documents contractuels, et le suivi budgétaire.
   • Gestion de la GED :
     • Assurer une assistance à l’utilisation de la GED du projet
   • Gestion financière :
     • Etablir les trames du suivi financier de l’opération (par lot, par post CERTU, etc….)
   • Risques
     • Tenir un tableau de suivi des risques à jour
   • Communication :
     • Assurer une bonne communication entre les différentes parties prenantes du projet (clients, équipes internes, prestataires).
2. Avantages d’un stage d’assistant chef de projet :
   • Expérience pratique : Le stage permet de développer une expérience concrète dans la gestion de projet.
   • Formation continue : En travaillant directement avec un chef de projet, on apprend beaucoup en observant et en participant activement aux processus.
   • Développement de compétences polyvalentes : La gestion de projet implique de nombreuses compétences transférables comme l’organisation, la gestion du temps, et la résolution de problèmes.

Vos atouts 

Vous préparez une formation spécialisée en gestion de projet de niveau bac + 3 ou bac + 4 maximum.

Compétences requises

• • Organisation et rigueur : Il est crucial de savoir gérer plusieurs tâches en parallèle tout en maintenant un haut niveau de précision.
  • Compétences en communication : Savoir communiquer efficacement avec toutes les parties prenantes du projet.
  • Maîtrise des outils de gestion de projet : Excel, MS Project, Pack Office, Autocad, etc.
  • Polyvalence : Être capable de s’adapter aux imprévus et de trouver des solutions rapides.
  • Envie d’apprendre : être intéressé d’apprendre les différents métiers techniques du Transport en commun type Tramway

Additional Information

Nous vous offrons :

• Un tremplin pour votre future carrière chez Artelia 
• Un tuteur proche de vous au sein d'une équipe à taille humaine
• Des experts métiers pour vous accompagne sur des projets variés, de différentes tailles
• Une équipe RH dédiée pour vous guider durant votre stage