Company Description

Qui sommes-nous ?

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’industrie et de la mobilité.

Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement. 

Nos 10 000 collaborateurs et collaboratrices, dans plus de 40 pays, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience.

Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans  le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.  

Job Description

Votre équipe

Vous interviendrez au sein de la BU Bâtiment Management & Ingénierie - Branche multi-sites France, pour une mission d’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage dans le cadre de projets de rénovation partielle ou totale et de construction d’aires de services (restaurants, boutiques, distribution de carburants, etc) pour le compte d’une compagnie pétrolière multinationale qui a délégué à ARTELIA la conduite de ses projets

Les budgets travaux de ces projets varient entre 1M€uros et 5M€uros les délais de réalisation des projets oscillent entre quelques mois et plus d’un an.

Vous intégrerez une équipe composée d’un Chef de Projet en charge également de quelques opérations, d’un autre chargé d’opérations et d’une assistante administrative.

Vos missions :

Dans le cadre de cette mission d’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage, sous l’autorité du Chef de Projet Artelia, le / la Chargé(e) d’Opérations assure le bon déroulement des projets dont Artelia a la charge dans le respect du budget, du délai, de la qualité, de la sécurité.

Vous assumerez donc les missions suivantes :

• Gérer la mise en œuvre de la stratégie vis à vis du maitre d’ouvrage et à ce titre conduire la relation avec le client, les sociétés d’autoroutes, les autorités, les différents partenaires du Maitre d’Ouvrage (restaurateurs, exploitants des boutiques, etc…), les prestataires d’études, les entreprises, les fournisseurs, etc,
• Etre garant des cahiers des charges imposés par les concessionnaires autoroutiers et par le client,
• Etre garant du budget du projet, et le mettre à jour mensuellement,
• Etre garant de l’ensemble des règles HSE (milieu pétrolier très exigeant),
• Etre le garant du respect du planning directeur de l’opération par l’ensemble des intervenants,
• Coordonner les besoins du projet en termes d’études, et organiser les études préalables (géomètre, études de sols, gestion des eaux, sélection du maître d’œuvre,…),
• Organiser, en collaboration avec le maître d’œuvre, les phases études et permis de démolir / construire,
• Organiser, en collaboration avec le maître d’œuvre, les appels d’offres des entreprises de travaux et des fournisseurs de matériel,
• Valider les devis et préparer les commandes (prestataires d’études, entreprises de travaux, fournisseurs de matériel) pour passation par le client et suivi par l’assistant(e) projet,
• Organiser, en collaboration avec le maître d’œuvre, la coordination et le suivi des travaux (réunions, documentations, etc),
• Formaliser les procédures du projet selon les standards du client (Project Execution Plan),
• Informer et rendre compte aux différents services du maitre d’ouvrage de l’avancement du projet, des problèmes rencontrés en apportant des solutions
• Valider les factures pour instruction par l’assistant(e) projet puis paiement par le client au travers de l’outil informatique du client
• Gérer les opérations préalables à la réception et la réception du projet avec les différents intervenants opérationnels du projet ainsi qu’avec le client, les autorités et la société d’autoroute concernée
• Organiser et suivre les levées de réserve
• Organiser et suivre la clôture administrative et financière du projet selon les règles internes au client et légales

Vos atouts 

De formation ingénieur ou niveau équivalent, vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans dans la gestion de projets « retail » tous corps d’états en tant qu’Assistant Maître d’Ouvrage, Maître d’œuvre ou Conducteur de travaux.

La connaissance du milieu pétrolier et de son environnement est fortement souhaitée ainsi que la connaissance des règlementations ERP et ICPE.

La maîtrise de l’anglais est un plus.

Le pack office (Project, Powerpoint, Word, Excel) et les outils de communication doivent être maîtrisés.

Les qualités indispensables pour réussir à ce poste :

• Proactif, Moteur & Autonome
• Capacités d'analyse et de synthèse
• Rigueur et organisation
• Aisance rédactionnelle et relationnelle
• Capacité à animer et à faire adhérer

Le poste est basé en France en région parisienne (Saint Ouen) et des déplacements France entière seront à prévoir régulièrement.

Le poste peut également être basé dans une des agences Artelia, mais la nécessité de se déplacer dans toute la France sera facilitée par un positionnement central en Ile de France

Additional Information

Nous vous offrons :

• Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
• Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi...
• Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
• Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Artelia Academy, parcours métiers, mobilité interne

Notre process de recrutement :

• Echange téléphonique RH
• Entretien avec un manager opérationnel
• Entretien avec un recruteur