Company Description

Qui sommes-nous ?

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’industrie et de la mobilité.

Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement. 

Nos 10 000 collaborateurs et collaboratrices, dans plus de 40 pays, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience.

Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans  le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.  

#LI-SC1

Job Description

Au sein d'une équipe RH, répartie sur différents sites, vous serez accompagné et formé par une  assistante expérimentée et participerez a prendre en charge les missions suivantes :

Gestion d'agendas et de déplacements (réservations individuelles ou collectives)

Planification et organisation de réunions - rédaction de compte rendus 

Support et/ou gestion des notes de frais

Suivi du budget de la DRH : enregistrement et suivi des factures (informatique, recrutement, avocats), lien avec le personnel de la comptabilité

Mise en forme de documents -> notes, courriers, présentations, convocations et comptes rendus de réunions RP, PPT codir …

Mise à jour des organigrammes

Gestion du tout-venant : demandes diverses de l’équipe (réservation de salle, commande de plateaux repas), commandes Fournitures Choisy/St Ouen/Echirolles

Organisation d’événements : séminaires, moments conviviaux (repas de Noel, départ en retraite…) …

Vos atouts 

Vous préparez une formation de niveau Bac+2 en gestion/assistanat administratif et d'équipe, vous souhaitez mettre en pratique vos connaissances et compétences sur des missions polyvalentes.

Vous savez organiser votre travail et gérer vos priorités.

Vous ne travaillez jamais seul, un bon esprit d’équipe, une grande curiosité et l’envie d’apprendre seront vos atouts pour réussir.

• Vous maitrisez les outils bureautiques, forte appétence pour appréhender les outils digitaux
• L’Anglais est souhaité (Lu, écrit et conversationnel)

Additional Information

Nous vous offrons :

• Un tremplin pour votre future carrière chez Artelia 
• Un tuteur proche de vous au sein d'une équipe à taille humaine
• Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
• 27 jours de congés
• Une politique de partage des résultats : intéressement et participation, nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
• Une équipe RH dédiée pour vous guider durant votre alternance