La société Arte France, éditrice de contenus médias (audiovisuel, web, réseaux sociaux, radio), recrute un(e):

Alternance Assistant d’administration de Programmes– F/H
Poste basé à Issy-Les-Moulineaux dans le cadre d’un contrat en alternance à pourvoir dès septembre 2025

Tu es passionné(e) par les jeux vidéo et le numérique et tu cherches une opportunité pour mettre en pratique tes compétences ? Rejoins notre équipe dynamique et innovante !

Ce que nous te proposons :

• Un environnement stimulant

• Une équipe enthousiaste et motivée prête à t’accompagner et à te faire grandir.

Ton équipe :

Au sein de la Direction de la Production d’ARTE France et plus particulièrement en lien avec l’Unité Créations Numérique, Arte Fab et la Direction de Relation aux Publics, tu auras pour missions d’assister le chargé d’administration pour le bon suivi des dossiers d’un point de vue administratif, juridique et budgétaire dans le respect de la notification budgétaire et du plan de charge.

Tes Missions :

PROGRAMMES :

• Assister le chargé d’administration de l’instruction des dossiers de coproductions, préachats, achats à savoir :

  -            Rédiger les contrats ;

  -            Saisir les informations contractuelles et budgétaires dans Sophia ;

  -            Réceptionner et archiver les documents contractuels ;

  -            Mise en place et suivi d’un outil d’analyse des budgets

• En lien avec l’équipe éditoriale, assure le suivi des livraisons et des mises en ligne des programmes ;

• Etablir divers documents à destination des producteurs (attestations PAD, certificats de diffusions…) ;

• Le cas échéant, participer avec l’Administrateur et le chargé d’administration aux réunions de négociation avec les producteurs et/ou prestataires

  HORS-PROGRAMME :

  Contrats :

• Assister le chargé d’administration pour l’établissement et la négociation des contrats hors-programme : contrats de prestation de service (développements informatiques, projets techniques, organisation d’évènements), contrats d’auteurs, lettres-accord et les contrats en lien avec l’activité jeux vidéo (contrats de publishing, accords de distribution, NDA etc.) et en assurer le suivi administratif (mise en signature, classement, envoi/réception).

Suivi budgétaire et reporting :

• Aider au suivi quotidien des budgets annexes ;

• Le cas échéant, aider à l’établissement des bons de commande (SAGE), et à la gestion de la facturation.

Appels d’offres et mises en concurrence :

• Participer à la préparation et au suivi des dossiers de mises en concurrence et d’appels d’offres:

-        Recueillir les besoins opérationnels ;

-        Rédiger les documents de consultation, accords cadre et contrats subséquents;

Jeux vidéo

• Assister l’administrateur sur le reporting des recettes et des reversements (facturation) des jeux video édités via ARTE EXPERIENCE en lien avec le store manager

• Assister le chargé d’administration sur l’édition des factures de recettes et de reversement

• Travailler sur des améliorations sur l’outil de reporting actuel

Divers :

• Participer et assister à la mise en œuvre de projets transversaux.

• Tu prépares une formation de niveau Bac + 3 /4 dans le domaine juridique et/ou audiovisuel

• Tu as une capacité d’aisance dans l’utilisation de bases de données et d’outil de gestion et des notions dans les process administratifs et comptables ;

• Tu fais preuves de rigueur, autonomie, réactivité ;

• Tu as un esprit d’équipe et curiosité impératifs afin de travailler avec des équipes variées ;

• Tu as une bonne culture générale et de bonnes capacités rédactionnelles ;

• Tu maitrises les outils Microsoft Office (Excel - Word -) etc.

• Si tu as une expérience professionnelle ou associative dans le domaine des contrats en particulier en droit de l’audiovisuel elle sera fortement appréciée;

• Tu as un bon niveau d’anglais écrit.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une ambiance de travail convivialeet collaborative.

• Des challenges quotidienspour te dépasser.

• Des opportunités d’évolutionau sein de notre entreprise.

• Carte ticket restaurant dont ARTE prend en charge 60% pris en charge par ARTE

• Remboursement transport 100%

• 1 jour de TT / semaineaprès 1 mois d’alternance

• Accès aux partenariats culturels d’ARTE

Le groupe ARTE est convaincu que la pluralité des talents et des parcours est une force et s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion.

Vous pouvez postuler directement sur notre site emploi: https://emploi.artefrance.fr/