Au cœur de l’équipe RH et directement sous notre Directrice des Ressources Humaines, tes missions sont les suivantes :

Office Management

• Tu assures la gestion quotidienne des locaux de façon autonome et proactive (achats courants, commandes de fournitures, rangement, aménagement, meubles, décorations, etc.).

• Tu es la personne référente auprès de Morning, l’espace de coworking où se trouve le bureau pour tous les sujets.

• Tu gères l’organisation des grandes réunions corporate (réservation de salle, préparations de la salle, communication, logistique, etc.).

• Tu es en charge de l’approvisionnement de tout le matériel informatique nécessaire ainsi que du SAV avec nos prestataires de leasing.

• Tu gères la partie téléphonie (gestion des commandes de téléphones et de lignes).

• Tu es le/la communicant(e) d’ARMIS ! Tu partages les informations clés concernant les bureaux, les évènements, les nouveaux process et façons de travailler.

• Tu es responsable de ton propre budget de fonctionnement sur ton scope.

RH et administratif

• Tu veilles à la bonne cohésion d’équipe et accueilles des nouveaux team members.

• Tu es responsable du bon déploiement de notre processus d’intégration de A à Z pour tous les nouveaux team members.

• Tu aides à la gestion des documents administratifs de la société en collaboration avec les services financiers et RH.

• Tu es responsable de la commande des tickets restaurants (Swile) ainsi que des paiements liés aux transports des équipes.

• Tu gères la réception et l’envoi de notre courrier.

• Tu aides à la coordination des déplacements professionnels lorsque c’est nécessaire, notamment pour l’équipe commerciale.

Événementiel

• Tu es en charge de l’animation du bureau et notamment de notre réunion hebdomadaire du lundi.

• Tu organises tous les événements internes et externes jusqu’au moindre détail (soirée, afterwork, séminaire, courses, etc.) et notamment deux gros dans l’année : le séminaire et la soirée de Noël.

• Tu es en support de l’équipe commerciale lorsqu’ils ont besoin d’aide pour leurs évènements externes (logistique, déplacements, réservations, etc.).

Support co-fondateurs

• Tu es un vrai couteau-suisse aussi pour nos co-fondateurs ! Tu réponds à leurs demandes et besoins (réservation des voyages, notes de frais, déplacements, etc.)

• BAC+⅔, licence, BTS, DUT ou études universitaires équivalentes minimum

• Tu as déjà au moins 3 ans d’expérience en office happiness management.

• Tu maîtrises le Pack Office et la suite Google.

• Tu es organisé(e), autonome et rigoureux(se)

• Tu es d’une efficacité redoutable dans l’organisation et la planification.

• Tu es orienté(e) problem solving et es toujours à la recherche d’améliorations.

• Tu es proactive avec une grande adaptabilité et patience.

• Tu as une grande capacité d’écoute et d’empathie.

• Tu es très créatif(ve) et as toujours des idées pour améliorer l’existant ou proposer des nouveautés.

• Ce qui te motive, c’est de donner à tous les team members un environnement de travail idéal, dans la bonne humeur et la bienveillance.

• Tu es intéressé(e) par le digital, la tech et les nouvelles technologies et as envie de rejoindre une équipe et un projet avec de l’ambition.

• Une connaissance de la plateforme Pennylane (rapprochement bancaire) serait un plus.

Autres informations

• Le contrat est un CDI à temps partiel 4 jours par semaine (jour off le mercredi ou le vendredi).

Avantages

• Remboursement à 75 % des transports publics ou du forfait mobilité durable

• Prime d’intéressement

• Super mutuelle Allianz

• Ticket restaurant (carte Swile) 60 % pris en charge ARMIS

• Teambuilding & team lunch offerts par équipe et par trimestre

• Team offsite chaque été + soirée de fin d’année à ne pas manquer

• Accès illimité aux snacks, afterworks et à notre bonne ambiance générale !

• Personal Care Day : un jour de congé menstruel pour les femmes offert par mois.

• Back to school : une demi-journée de congé offerte, pour accompagner les enfants à la rentrée

• Screen call avec Massara : 30 min

• Cas pratique à emporter (1 semaine max.)

• Entretien avec Laure DRH : 1 h

• Échange fit avec un membre du Codir + entretien avec Dan Co-fondateur : 30 min chacun.