Dans le cadre du déploiement de notre nouveau SIRH, vous rejoindrez l’équipe RH en tant que véritable soutien opérationnel, contribuant au recrutement et à l’organisation administrative RH des événements de ventes privées, afin de garantir une transition optimale vers les nouveaux outils.

Pour cela, vous aurez pour missions :

Participation à la constitution administrative de la base de données candidats :

• Saisie administrative des entretiens candidats réalisés par les Chargés de recrutement et planification dans notre base de données

• Mise à jour au quotidien de la base de données (informations personnelles et disponibilités)

• Mise à jour de notre outil de suivi de recrutement visant à l’analyse de la performance de nos différents jobboards.

• Vérification de l’intégration automatique de chaque candidat dans notre nouvel outil SIRH

• Suivi de la mise à jour des informations personnelles de chaque candidat recruté.

Suivi des contrats de travail :

-        Suivi des signatures de contrats sur le terrain dans un premier temps

-        Vérification de l’exactitude des informations contractuelles, de l’envoi et la signature électronique des contrats pour chaque collaborateur planifié via notre nouvel outil.

Saisie des heures réalisées :

-        Vérification de la bonne remontée des informations et de l’exactitude des heures annoncées par le candidat vs les heures déclarées par le nouvel outil

-        Saisie des heures réelles sur notre planning excel

-        Transmission des informations de toutes absences ou incohérences des données

Contribution à la bonne transmission des éléments variables de paie :

-        Participation au contrôle des heures normales, heures supplémentaires et heures du dimanche.

-        Intégration de ces heures dans notre outil actuel.

Administration du personnel :

-        Classement et archivage des dossiers RH

-        Mise à jour du registre du personnel.

Participation à la bonne mise en place de notre outil :

-        Remontée de toutes les informations incohérentes ou manquantes du nouvel outil

-        Suivi de l’évolution du fonctionnement de l’outil

-        Communication constante avec les Chargées de recrutement et planification RH ainsi que la HRBP.

Cette liste de fonctions n’est pas limitative et pourra évoluer en fonction de l’avancement du déploiement du nouvel outil.

Issu(e) d’une formation de type Bac +2, vous possédez au minimum 1 an d’expérience professionnelle en tant qu’assistant(e) administratif(ve) RH.

Vous vous distinguez par votre grande rigueur, votre proactivité et votre capacité d’adaptation.

Vous êtes force de proposition et aimez le travail en équipe.

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique.

Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques et plus particulièrement d’Excel.

La connaissance du fonctionnement d’un SIRH est un plus (notamment Peoplesphères, Tamigo, Docaposte).

Conditions :

-        Rémunération : entre 1.802€ et 2.000€ bruts mensuels.

-        Contrat 35h hebdomadaire

-        Durée : 3 à 4 mois

-        Remboursement à 50% du titre de transport

-        Tickets restaurants